Адміністративний менеджер (на проєкт)

Вимоги:

• досвід адміністративної або проєктної роботи (культура / освіта / креативні індустрії — перевага)

• впевнене володіння Google Docs / Sheets / Drive

• навички роботи з договорами, рахунками, актами

• уважність до деталей, вміння працювати з дедлайнами

• базове розуміння проєктної логіки (завдання, терміни, відповідальні)

• комунікабельність, здатність координувати кілька процесів одночасно

Умови роботи:

• проєктна зайнятість (на період реалізації проєкту — 5 місяців з червня по жовтень)

• часткова зайнятість / гнучкий графік

• робота у змішаному форматі (онлайн + офлайн за потреби)

• робота у сфері культурної спадщини та історичних реконструкцій

• співпраця з міждисциплінарною командою (історики, режисер, сценарист, аніматори)

Обов’язки:

• адміністративний супровід реалізації проєкту

• координація команди та контроль виконання завдань згідно з графіком

• підготовка і ведення проєктної документації

• організація зустрічей, дзвінків, листування

• взаємодія з підрядниками та партнерами

• збір і систематизація матеріалів для звітності

• контроль термінів подачі документів і фінансових звітів

• підтримка команди у щоденних організаційних питаннях

• можлива заміна СММ-ника у період його відпустки — за бажанням