Офіс-менеджер, помічник рекрутера

🌍 Хто ми

NEKST — міжнародна компанія повного циклу бухгалтерського супроводу та управлінсько-правового й податкового консалтингу для середнього та великого бізнесу

Наш головний офіс розташований у Варшаві, Республіка Польща. За понад 5 років діяльності ми сформували репутацію відповідального й надійного бізнес-партнера.

NEKST — це гарантія фахового супроводу, індивідуально адаптованих рішень та практичного міжнародного досвіду.

Наша місія

У часи глобальної нестабільності, зокрема війни в Україні, ми гарантуємо стабільність бізнесу наших клієнтів у Європі та дбаємо про безпеку й спокій команди. Для нас люди — це головний ресурс і ключ до сталого розвитку компанії.

Запрошуємо приєднатися до нашої професійної команди в м. Ужгород. Ми створюємо найкращі умови для роботи та розвитку співробітників, адже впевнені: наші люди — наша найбільша цінність.

Ми шукаємо

Організованого, відповідального офіс-менеджера з функцією помічника рекрутера, який забезпечуватиме безперебійну роботу офісу та у вільний час допомагатиме з пошуком кандидатів на відкриті вакансії.

Що ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату.
• Оплачувану відпустку.
• Річний бонус за досягнення KPI.
• Інвестиції в навчання — професійний розвиток за рахунок компанії.
• Кар'єрне зростання — можливість вирости до HR-менеджера / рекрутера.
• Роботу в сильній професійній команді (бухгалтери, податкові та юридичні консультанти).
• Сучасно обладнане робоче місце.
• Компенсацію спортзалу.
• Можливість вивчення іноземних мов.
• Реальний вплив на бізнес-результат компанії.

Для нас важливо:

• Досвід роботи офіс-менеджером / адміністратором / асистентом — від 1 року (буде перевагою).
• Організованість, уважність до деталей, відповідальність.
• Вміння працювати з кількома задачами одночасно.
• Базові навички роботи з Google Docs / Excel.
• Комунікабельність і коректність у спілкуванні.
• Інтерес до HR / рекрутингу — великий плюс.
• Англійська мова — B2+ (обов'язково), інші європейські мови — плюс.
• Висока відповідальність, системне мислення, орієнтація на результат.

Твої ключові задачі:

🏢 Офіс-менеджмент

• Забезпечення офісу канцелярськими товарами, водою, витратними матеріалами.
• Контроль порядку в офісі, взаємодія з підрядниками (клінінг, сервіс).
• Організація та контроль поштових і кур'єрських відправлень (Нова пошта, Укрпошта, міжнародні відправлення).
• Ведення простого обліку витрат офісу.
• Прийом гостей, координація зустрічей, допомога у внутрішніх заходах.

✈️ Організаційні задачі

• Бронювання житла для керівників напрямків (відрядження, бізнес-поїздки).
• Бронювання квитків (авіа, поїзд, автобус).
• Підготовка базової інформації для відряджень (дати, адреси, контакти).

🧠 Підтримка керівника

• Виконання окремих доручень керівника (організаційні, адміністративні).
• Контроль дедлайнів по простих задачах.
• Робота з документами (друк, сканування, впорядкування).

👥 Функції помічника рекрутера (у вільний час)

• Сорсинг кандидатів на відкриті вакансії компанії (Work.ua, LinkedIn, Telegram-канали).
• Первинний перегляд резюме.
• Комунікація з кандидатами (запрошення на співбесіди).
• Ведення простої бази кандидатів.
• Допомога HR у закритті вакансій.

Буде плюсом:

• Досвід у рекрутингу або HR-адмініструванні.
• Досвід організації відряджень.
• Розуміння базових HR-процесів.
• Досвід роботи в консалтингових або сервісних компаніях.

Якщо ви маєте відповідні навички та бажання розвиватися у запропонованій сфері, не пропустіть можливість стати частиною нашої команди, будь ласка, надсилайте своє резюме разом із супровідним листом на нашу електронну пошту .

Ми з нетерпінням чекаємо на вашу кандидатуру!