Молодший фахівець з обліку персоналу

БФ «Право на захист» (Фонд) — благодійний фонд, що є глобальною організацією з надання допомоги біженцям. Фонд зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, а також сприяє змінам у національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

Молодший/а фахівець/чиня з обліку персоналу забезпечує підтримку процесів обліку персоналу, підготовку звітів і документів, необхідних для оформлення трудових відносин, а також допомагає у впровадженні внутрішніх процедур Фонду.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ЗАВДАННЯ

• Формування особових справ працівників та систематизація кадрової документації.
• Підготовка довідок з місця роботи за запитом.
• Підготовка копій кадрових наказів за запитом аудиторів.
• Складання графіків відпусток.
• Друк кадрових документів із сервісу «Вчасно» та їх упорядкування.
• Підготовка проєктів посадових інструкцій.
• Ведення кадрового обліку в обліковій системі.
• Подання інформації до ПФУ про зміни у трудових відносинах працівників.
• Виконання інших доручень керівника.
• Дотримання Кодексу поведінки та внутрішніх Політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Освіта: неповна вища освіта (бакалавр/ молодший спеціаліст).
• Досвід роботи не обов’язковий — ми готові навчати студента.
• Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Workspace).
• Досвід роботи з великим обсягом інформації.
• Уважність до деталей, відповідальність, аналітичне мислення.
• Грамотна усна й письмова українська мова.
• Здатність працювати з великим обсягом інформації.
• Виконання обов’язків, керуючись гендерною чутливістю та нульовою терпимістю щодо сексуальної експлуатації та наруги.
• Бажання розвиватися й опановувати нові знання.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Сучасний офіс у м. Києві.
• Гнучкість робочого графіку. Можливість роботи на умовах часткової зайнятості оговорюється на співбесіді.
• Контракт до серпня 2026 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи. Випробувальний період 2 місяці.
• Медичне страхування.
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних організацій.
• Підтримку, наставництво та професійний розвиток.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [відгукнутися], зазначивши у темі листа«Молодший фахівець з обліку персоналу_Київ». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаютьсядо 15 лютого 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.