MEAL-менеджер

Mine Action Capacity Building Project Ukraine

Position Title: Project Officer MEAL

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: Employment

Starting Salary: 85 140.00 UAH Gross

About APOPO:

APOPO is an award-winning Belgian NGO established in 1997 and currently operating in 11 countries. APOPO’s mission is to protect the people and the planet using scent detection animals. The organization trains and deploys rats and dogs in humanitarian missions such as the detection of explosives, diseases, illegal trafficking and search & rescue. APOPO currently has over 300 operational animals, most of which are working in Mine Action, which makes it the largest animal detection operator in the sector.

About APOPO in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been severely affected by landmines, cluster munitions and other explosive remnants of war. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response. APOPO aims to accelerate the reduction of suspected hazardous areas in Ukraine using its Technical Survey Dog Teams. APOPO is preparing to launch a major Capacity Building Mine Action project in Ukraine. To support this fast-moving and high-impact program, we are searching a Project Officer MEAL.

ABOUT THE ROLE:

The Project Officer MEAL is responsible for supporting the design, implementation, and coordination of Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL) activities to ensure project quality, effectiveness, accountability to affected populations, and evidence-based decision-making.

KEY RESPONSIBILITIES

1. Monitoring & Evaluation

• Support the development and implementation of MEAL plans, frameworks, and indicators aligned with project objectives and donor requirements.

• Collect, verify, and analyse quantitative and qualitative data using appropriate tools and methodologies.

• Conduct routine monitoring visits to project sites to track progress, outputs, and outcomes.

• Ensure timely and accurate reporting of MEAL data to project management.

• Support baseline, midline, and endline assessments, evaluations, and surveys.
• 2. Data Management & Reporting

• Maintain MEAL databases, dashboards, and information systems.

• Ensure data quality, integrity, and compliance with data protection and ethical standards.

• Contribute to donor reports, internal reports.

• Support visualisation and presentation of MEAL data for decision-making.
• 3. Capacity Building & Coordination

• Provide MEAL-related technical support and coaching to project staff and partners.

• Coordinate with progect, finance, and operations teams to integrate MEAL into project implementation.

• Support partner organisations in strengthening MEAL systems and practices.
• 4. Compliance & Quality Assurance

• Ensure compliance with organisational MEAL standards, donor guidelines, and international best practices.

• Support internal audits, evaluations, and assessments as required.
• 5. General APOPO Responsibilities
• Adhere to APOPO’s Code of Ethics and Professional Conduct.

• Promote APOPO’s mission, values, and reputation in all activities.

REQUIRED QUALIFICATIONS & EXPERIENCE & SKILLS

• Bachelor’s degree in Social Sciences, Development Studies, Statistics, Economics, Public Health, or a related field (Master's degree is an asset).

• Minimum 2−3 years of experience in MEAL, monitoring and evaluation, or research in humanitarian or development programs.

• Experience working with donor-funded projects (e.g., UN, EU, USAID, DFID) is an advantage.

• Strong knowledge of MEAL tools, indicators, and data collection methodologies.

• Experience with data collection platforms (e.g., Kobo, ODK, CommCare).

• Ability to analyse and interpret data using Excel, Power BI, SPSS, or similar tools.

• Strong report-writing and analytical skills.

• High attention to detail and accuracy.

• Strong organisational and time-management skills.

• Ability to work independently and in multicultural teams.

• Strong communication and facilitation skills.

• Excellent written and spoken English and Ukrainian.

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by sending a CV and Cover Letter in English to the email [відгукнутися] 19 February 2026. Applications will be reviewed on a rolling basis and the position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it will mean that your application has not been successful.

Проєкт з розвитку потенціалу протимінної діяльності в Україні

Назва посади: Проєктний Офіцер MEAL

Місцезнаходження:Київ

Вид працевлаштування: Працевлаштування

Заробітна плата: 85 140,00 грн до відрахування податків

Про APOPO:

APOPO — бельгійська удостоєна нагород неурядова організація, заснована в 1997 році, яка зараз працює в 11 країнах. Місія APOPO — захистити людей і планету за допомогою тварин, що розпізнають запахи. Організація навчає та залучає щурів і собак до гуманітарних місій, таких як виявлення вибухівок, хвороб, незаконної торгівлі, пошуку та порятунку. APOPO наразі має понад 300 оперативних тварин, більшість з яких працюють у протимінній діяльності, що робить її найбільшим оператором у секторі, в якому залучаються тварини.

Про APOPOв Україні:

Після російського вторгнення 24 лютого Україна серйозно постраждала від наземних мін, касетних боєприпасів та інших вибухонебезпечних пережитків війни. Масштаби конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагають термінової та широкомасштабної реакції. APOPO прагне прискорити скорочення підозрілих небезпечних зон в Україні за допомогою своїх команд технічних оглядових собак. Для підтримки цієї швидкозростаючої та високоефективної програми ми шукаємо Проєктного офіцера MEAL.

ОПИС ВАКАНСІЇ:

Проєктний офіцер MEAL відповідає за підтримку розробки, впровадження та координації заходів з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL) з метою забезпечення якості проєкту, його ефективності, підзвітності та прийняття рішень на основі доказових даних.

КЛЮЧОВІ ОБОВ’ЯЗКИ:

1. Моніторинг та оцінка

• Підтримувати розробку та впровадження MEAL-планів та показників відповідно до цілей проєкту та вимог донорів.
• Збирати, перевіряти та аналізувати кількісні та якісні дані за допомогою відповідних інструментів та методологій.
• Проводити регулярні моніторингові візити на проєктні об'єкти для відстеження прогресу, результатів та ефектів.
• Забезпечувати своєчасну та точну передачу даних MEAL до керівництва проєкту.
• Підтримувати проведення базових, проміжних та кінцевих оцінок, досліджень і опитувань.

2. Управління даними та звітність

• Підтримувати MEAL-бази даних, інформаційні панелі та системи управління інформацією.
• Забезпечувати якість, достовірність даних та відповідність стандартам захисту даних і етики.
• Брати участь у підготовці донорських та внутрішніх звітів.
• Підтримувати візуалізацію та презентацію MEAL-даних для прийняття управлінських рішень.

3. Розвиток спроможності та координація

• Надавати технічну підтримку та навчання щодо MEAL персоналу проєкту та партнерів.
• Координувати інтеграцію MEAL у реалізацію проєкту разом із командами проєкту, фінансів та операцій.
• Підтримувати партнерські організації у зміцненні систем MEAL та практик.

4. Відповідність та забезпечення якості

• Забезпечувати відповідність стандартам MEAL організації, керівним принципам донорів та міжнародним найкращим практикам.
• Підтримувати внутрішні аудити, оцінки та перевірки за потреби.

5. Загальні обов’язки APOPO

• Дотримуватися Кодексу етики та професійної поведінки APOPO.
• Сприяти просуванню місії, цінностей та репутації APOPO у всіх видах діяльності.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:

• Вища освіта в галузі соціальних наук, розвитку, статистики, економіки, громадського здоров’я або суміжних напрямів (магістерський рівень є перевагою).
• Мінімум 2−3 роки досвіду в сфері MEAL, моніторингу та оцінки або досліджень у гуманітарних чи розвиткових програмах.
• Досвід роботи з донорськими проєктами (наприклад, UN, EU, USAID, DFID) є перевагою.
• Ґрунтовні знання інструментів MEAL, показників та методологій збору даних.
• Досвід роботи з платформами збору даних (наприклад, Kobo, ODK, CommCare).
• Здатність аналізувати та інтерпретувати дані за допомогою Excel, Power BI, SPSS або аналогічних інструментів.
• Високі навички підготовки звітів та аналітики.
• Уважність до деталей та точність у роботі.
• Сильні організаційні та тайм-менеджмент навички.
• Здатність працювати самостійно та в мультикультурних командах.
• Відмінні комунікативні та фасилітаційні навички.
• Вільне письмове та усне володіння англійською та українською мовами.
• Висока відповідальність, аналітичне мислення, орієнтація на навчання, чесність і професіоналізм, вміння працювати в команді та сприяти співпраці.

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист англійською на електронну адресу [відгукнутися]до 19 лютого 2026 року. Заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.