Finance Officer

Mine Action Capacity Building Project Ukraine

Position Title: Finance Officer

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: Employment

Starting Salary: 80 488,80 UAH Gross

About APOPO:

APOPO is an award-winning Belgian NGO established in 1997 and currently operating in 11 countries. APOPO’s mission is to protect the people and the planet using scent detection animals. The organization trains and deploys rats and dogs in humanitarian missions such as the detection of explosives, diseases, illegal trafficking and search & rescue. APOPO currently has over 300 operational animals, most of which are working in Mine Action, which makes it the largest animal detection operator in the sector.

About APOPO in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been severely affected by landmines, cluster munitions and other explosive remnants of war. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response. APOPO aims to accelerate the reduction of suspected hazardous areas in Ukraine using its Technical Survey Dog Teams. APOPO is preparing to launch a major Capacity Building Mine Action project in Ukraine. To support this fast-moving and high-impact program, we are searching a Finance Officer.

ABOUT THE ROLE:

The role of a Finance Officer is vital in managing a project’s finance and ensuring that financial operations run smoothly. This role requires a combination of financial expertise, attention to detail, analytical skills, and effective communication.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Financial planning and analysis

• Bookkeeping and record-keeping

• UNDP compliance financial reports preparation

• Budget management

• Management of cash flow, invoices and payments processes

• Financial compliance

• Audit support

• Risk management
• Expense control

• Adhere to APOPO’s Code of Ethics and Professional Conduct.

• Promote APOPO’s mission, values, and reputation in all activities.

REQUIRED QUALIFICATIONS & EXPERIENCE & SKILLS:

• Bachelor’s degree in finance, accounting, or business administration.

• Fluent Ukrainian and English.

• Proven experience in financial management, accounting, and administration.

• Knowledge of financial principles, regulations, and reporting standards.

• Strong analytical and problem-solving skills.

• Excellent attention to detail and accuracy.

• Practical experience with various areas of accounting and skills in working with personnel, banking and reporting programs.

• Proficient in MS Office, particularly Excel and financial modelling.
• Knowledge of procurement processes.

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by sending a CV and Cover Letter in English to the email [відгукнутися] 19 February 2026. Applications will be reviewed on a rolling basis and the position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it will mean that your application has not been successful.

Проєкт з розвитку потенціалу протимінної діяльності в Україні

Назва посади: Фахівець з фінансових питань

Місцезнаходження:Київ

Вид працевлаштування: Працевлаштування

Заробітна плата: 80 488,80 грн до відрахування податків

Про APOPO:

APOPO — бельгійська удостоєна нагород неурядова організація, заснована в 1997 році, яка зараз працює в 11 країнах. Місія APOPO — захистити людей і планету за допомогою тварин, що розпізнають запахи. Організація навчає та залучає щурів і собак до гуманітарних місій, таких як виявлення вибухівок, хвороб, незаконної торгівлі, пошуку та порятунку. APOPO наразі має понад 300 оперативних тварин, більшість з яких працюють у протимінній діяльності, що робить її найбільшим оператором у секторі, в якому залучаються тварини.

Про APOPOв Україні:

Після російського вторгнення 24 лютого Україна серйозно постраждала від наземних мін, касетних боєприпасів та інших вибухонебезпечних пережитків війни. Масштаби конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагають термінової та широкомасштабної реакції. APOPO прагне прискорити скорочення підозрілих небезпечних зон в Україні за допомогою своїх команд технічних оглядових собак. Для підтримки цієї швидкозростаючої та високоефективної програми ми шукаємо фахівця з фінансових питань.

ОПИС ВАКАНСІЇ:

Роль Фахівця з фінансових питань є ключовою для управління фінансами проєкту та забезпечення безперебійної роботи фінансових процесів. Посада вимагає поєднання фінансової експертизи, високої уважності до деталей, аналітичних навичок і ефективної комунікації.

КЛЮЧОВІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• Фінансове планування та аналіз.
• Ведення бухгалтерського обліку та фінансової документації.
• Підготовка фінансових звітів відповідно до вимог UNDP.
• Управління бюджетом проєкту.
• Управління грошовими потоками, рахунками, процесами оплати та платежів.
• Забезпечення фінансової відповідності (financial compliance).
• Підтримка аудитів (внутрішніх та зовнішніх).
• Управління фінансовими ризиками.
• Контроль витрат та оптимізація фінансових процесів.
• Дотримання Кодексу етики та професійної поведінки APOPO.
• Сприяння просуванню місії, цінностей та репутації APOPO у всіх видах діяльності.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:

• Ступінь бакалавра у сфері фінансів, бухгалтерського обліку або бізнес-адміністрування.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.
• Підтверджений досвід у сфері фінансового управління, бухгалтерського обліку та адміністрування.
• Знання фінансових принципів, нормативно-правових вимог та стандартів фінансової звітності.
• Сильні аналітичні навички та здатність до вирішення проблем.
• Висока уважність до деталей та точність у роботі з фінансовими даними.
• Практичний досвід у різних напрямах бухгалтерського обліку, а також навички роботи з кадровими, банківськими та звітними програмами.
• Впевнене володіння MS Office, зокрема Excel та фінансовим моделюванням.
• Знання процедур закупівель.

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист англійською на електронну адресу [відгукнутися]до 19 лютого 2026 року. Заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.