Logistics Officer (Procurement, Construction)

Mine Action Capacity Building Project Ukraine

Position Title: Logistics Officer (Procurement and Construction)

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: Employment

Starting Salary: 69 223.00 UAH Gross

About APOPO:

APOPO is an award-winning Belgian NGO established in 1997 and currently operating in 11 countries. APOPO’s mission is to protect the people and the planet using scent detection animals. The organization trains and deploys rats and dogs in humanitarian missions such as the detection of explosives, diseases, illegal trafficking and search & rescue. APOPO currently has over 300 operational animals, most of which are working in Mine Action, which makes it the largest animal detection operator in the sector.

About APOPO in Ukraine:

APOPO aims to accelerate the reduction of suspected hazardous areas in Ukraine using its Technical Survey Dog Teams. APOPO is preparing to launch a major Capacity Building Mine Action project in Ukraine. To support this fast-moving and high-impact program, we are searching a Logistics Officer (Procurement and Construction).

ABOUT THE ROLE:

The Logistics Officer (Procurement & Construction) is responsible for managing and coordinating all logistical operations and support activities within the project as well as coordinating all logistical and procurement operations and support activities within all aspects of the construction and facilities development.

KEY RESPONSIBILITIES

1. Logistics Planning

• Develop and implement comprehensive logistics plans, including procurement, transportation, and distribution strategies, to ensure timely and efficient delivery of goods and services.
• 2. Inventory Management
• Monitor inventory levels, track stock movements.
• Conduct regular stock audits to maintain optimal stock levels and minimise shortages or excesses.
• 3. Vendor Management
• Identify, select, and manage suppliers and service providers, negotiate contracts.

• Ensure compliance with agreed-upon terms and conditions.
• 4. Asset Management
• Maintain an accurate inventory of all assets.

• Develop asset management strategies to maximise their utilisation and lifespan.
• 5. Budgeting and Cost Control
• Develop and manage the logistics budget, monitor expenditures, and identify cost-saving opportunities while maintaining quality standards.
• 6. Coordination and Communication
• Collaborate with internal departments, external partners, and stakeholders to ensure effective communication, coordination, and alignment of logistics activities and support services.
• 7. Risk Management
• Identify potential risks and develop contingency plans to mitigate operational disruptions, such as supply chain interruptions or transportation delays.
• 8. Compliance and Documentation
• Ensure compliance with relevant laws, regulations, and organisational policies.

• Maintain accurate records and documentation related to logistics operations.
• 9. Construction Management

• In coordination with the Construction Manager design mobile buildings and or rehabilitations as per international standards, and needs.

• In consultation with the support-services team, maintain oversight of all logistical and procurement requirements in line with APOPO policies. This may include the preparation and evaluation of any tenders or procurement acts in support of construction related activities.
• 10. General APOPO Responsibilities

• Adhere to APOPO’s Code of Ethics and Professional Conduct.

• Promote APOPO’s mission, values, and reputation in all activities.

REQUIRED QUALIFICATIONS & EXPERIENCE & SKILLS

• Bachelor’s degree in logistics, supply chain management, or a related field is preferred. Relevant certifications or professional training in logistics and supply chain management are advantageous.

• A minimum of 3 years of experience in logistics, supply chain management, or a related field, with a demonstrated track record of managing logistics operations.

• Proficiency in logistics management software and tools, strong data analysis skills, and a good understanding of procurement, inventory management, and transportation principles.

• Strong organisational and analytical skills, meticulous attention to detail and the ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously.

• Ability to communicate effectively in person and remotely, both internally and externally.

• Strong English language skills.

• Fluent Ukrainian language skills.

• Excellent organisational skills with the ability to coordinate activities in a fast-paced environment.

• Proven ability to identify and resolve logistical challenges, adapt to changing circumstances and make sound decisions under pressure.

• Effective influencing and negotiating skills.

• Ability to meet deadlines and work calmly under pressure.

• Ability to think on feet and show shrewd judgement promptly and positively in difficult situations.

• Self-motivated, flexible and enthusiastic approach to work.

• Ability and willingness to travel regularly.
• Current valid driving licence and ability/willingness to drive.

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by sending a CV and Cover Letter in English to the email [відгукнутися] 19 February 2026. Applications will be reviewed on a rolling basis and the position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

Проєкт з розвитку потенціалу протимінної діяльності в Україні

Назва посади: Фахівець з логістики(Закупівлі та будівництво)

Місцезнаходження:Київ

Вид працевлаштування: Працевлаштування

Заробітна плата: 69 223,00 грн до відрахування податків

Про APOPO:

APOPO — бельгійська удостоєна нагород неурядова організація, заснована в 1997 році, яка зараз працює в 11 країнах. Місія APOPO — захистити людей і планету за допомогою тварин, що розпізнають запахи.

Про APOPOв Україні:

APOPO прагне прискорити скорочення підозрілих небезпечних зон в Україні за допомогою своїх команд технічних оглядових собак. Для підтримки цієї швидкозростаючої та високоефективної програми ми шукаємо фахівця з логістики (закупівлі та будівництво).

ОПИС ВАКАНСІЇ:

Фахівець з логістики (закупівлі та будівництво)відповідає за управління та координацію всіх логістичних операцій і допоміжних заходів у межах проєкту, а також за координацію всіх логістичних і закупівельних процесів, пов’язаних з будівництвом та розвитком інфраструктури і об'єктів.

КЛЮЧОВІ ОБОВ’ЯЗКИ:

1. 1. Планування логістики

2. Управління запасами

• Контролювати рівні запасів, відстежує рух складських залишків.
• Проводити регулярні інвентаризації для підтримання оптимального рівня запасів і мінімізації дефіциту або надлишків.

3. Управління постачальниками

• Визначати, відбирати та управляти постачальниками й надавачами послуг, вести переговори та укладати договори.
• Забезпечувати дотримання узгоджених умов і положень контрактів.

4. Управління активами

• Вести точний облік усіх активів.
• Розробляти стратегії управління активами з метою максимального ефективного використання та продовження їхнього строку служби.

5. Бюджетування та контроль витрат

• Розробляти та управляти логістичним бюджетом, контролювати витрати та визначати можливості для оптимізації витрат без втрати якості.

6. Координація та комунікація

• Співпрацювати з внутрішніми підрозділами, зовнішніми партнерами та зацікавленими сторонами.

7. Управління ризиками

• Виявляти потенційні ризики та розробляти плани реагування для зменшення операційних збоїв, зокрема перебоїв у ланцюгах постачання або затримок транспортування.

8. Дотримання вимог та документація

• Забезпечувати дотримання чинного законодавства, нормативних вимог і внутрішніх політик організації.
• Вести точну документацію та облік, пов’язані з логістичними операціями.

9. Управління будівельними процесами

• У координації з Менеджером з будівництва брати участь у проєктуванні мобільних будівель та/або реабілітаційних робіт відповідно до міжнародних стандартів і потреб.
• У взаємодії з командою підтримувальних сервісів здійснювати нагляд за всіма логістичними та закупівельними потребами, включно з підготовкою та оцінкою тендерів або закупівельних процедур для підтримки будівельних робіт.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:

• Бажано вища освіта у сфері логістики, управління ланцюгами постачання або суміжній галузі. Наявність відповідних сертифікатів чи професійної підготовки є перевагою.
• Мінімум 3 роки досвіду роботи в логістиці, управлінні ланцюгами постачання або суміжній сфері з підтвердженим досвідом управління логістичними операціями.
• Володіння програмним забезпеченням і інструментами для управління логістикою, сильні навички аналізу даних, хороше розуміння принципів закупівель, управління запасами та транспортування.
• Сильні організаційні та аналітичні навички, уважність до деталей, здатність одночасно керувати кількома завданнями та пріоритетами.
• Здатність ефективно комунікувати особисто та дистанційно, як усередині організації, так і ззовні.
• Впевнене володіння англійською мовою.
• Вільне володіння українською мовою.
• Відмінні організаційні навички та здатність координувати діяльність у динамічному робочому середовищі.
• Доведена здатність виявляти та вирішувати логістичні виклики, адаптуватися до змін і приймати обґрунтовані рішення в умовах тиску.
• Ефективні навички впливу та ведення переговорів.
• Здатність дотримуватися дедлайнів і зберігати спокій у стресових ситуаціях.
• Самомотивованість, гнучкість та ентузіазм у роботі.
• Готовність і можливість регулярно подорожувати.
• Наявність чинного водійського посвідчення та готовність/здатність керувати автомобілем.

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист англійською на електронну адресу [відгукнутися]до 19 лютого 2026 року.

Заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.