Асистент з питань фінансів

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найбільш гострі гуманітарні кризи у світі, допомагає постраждалим від конфліктів та катастроф відновити здоров’я, підвищити рівень безпеки, освіти, економічного добробуту й дати можливість рухатися далі. IRC, заснований у 1933 році на заклик Альберта Ейнштейна, є однією з найбільших у світі міжнародних гуманітарних неурядових організацій (МНУО), яка працює у понад 40 країнах світу та більш ніж 25 містах США та допомагає людям вижити, повернути контроль над власним майбутнім і розбудовувати свої громади. Працівники IRC — це сила людяності. Вони досягають довгострокових результатів завдяки відновленню безпеки, гідності та надії для мільйонів людей. Якщо ви прагнете змін, шукаєте рішення та палко бажаєте їх втілювати, приєднуйтесь до нас. Разом ми зможемо змінити життя мільйонів людей у всьому світі на краще.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОБОТУ

Асистент з питань фінансів звітує фахівцю/старшому фахівцю з питань фінансів, він/вона надає підтримку в управлінні всіма аспектами щоденних операцій покладених на фінансовий відділ в офісі. Асистент з питань фінансів повинен працювати в рамках регламентованих фінансових інструкцій IRC, податкової політики та процедур згідно всіма національними положеннями та законодавством.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Асистент з питань фінансів:

• Здійснює платежі постачальникам, підрядникам та персоналу на основі затверджених документів та відповідно до повноважень.
• Перевіряє та узгоджує звіти по відрядженням.
• Перевіряє та готує до виплати акти виконаних робіт по договорам ЦПХ.
• Перевіряє рахунки, накладні та акти виконаних робіт перед оплатою на відповідність до вимог українського законодавства та внутрішніх інструкцій IRC.
• Несе відповідальність за документацію та підготовку касових ваучерів для всіх касових операцій, пов’язаних з офісом.
• Забезпечує дотримання всіх операцій облікової політики IRC, обмежень донорів та загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку.
• Зберігає конфіденційність всієї фінансової та іншої інформації, пов’язаної з роботою.
• Забезпечує належну документацію і подачу всіх фінансових документів.
• Забезпечує повне та достовірне відображення інформації в обліковій системі з прийнятих до обліку первинних документів відповідно до політик IRC.
• Завантажує платіжні доручення для оплати в банківську програму для оплати.

Фінанси/Бюджетування:

• Завжди діяти, дотримуючись місцевого законодавства і стандартів бухгалтерського обліку.
• Переглядати бюджет, щоб отримати чітке розуміння бюджетних орієнтирів та інструкцій, належне керівництво для кодування програм.
• Забезпечувати навчання персоналу з питань фінансів.
• Ознайомлюватися з грантовими угодами, щоб забезпечити належну підтримку програмами та правильне кодування.

Загальні обов’язки:

• Дотримуватися будь-яких нових процедур та принципів, визначених у політиках IRC
• Виконувати інші обов’язки, які можуть бути визначені керівництвом

ПОСАДОВІ ВИМОГИ

Освіта: Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку або фінансів визнаного коледжу/університету.

Досвід роботи: Мінімум два (2) роки досвіду бухгалтерського обліку та/або фінансів.

Наявні навички та вміння:

1. Володіння комп’ютером зі значним досвідом роботи в Excel.

1. Навички роботи в стресових умовах.

1. Вміння самостійно організовувати роботу, розставляти пріоритети завдань і керувати часом.

1. Сильні навички міжособистісного спілкування, здатність навчати і підтримувати інших

1. Виняткові навички міжособистісного спілкування, такт, терпіння, дипломатичність і належна наполегливість.

1. Володіння українською мовою та середній рівень письмової та розмовної англійської мови.

Працівники IRC можуть розраховувати на наступні переваги:

• Конкурентна заробітна плата
• Робота, спрямована на конкретні цілі, перспектива росту

• Заняття з англійської мови та необмежена кількість навчальних онлайн курсів
• Страхування життя
• Медичне страхування для працівників та членів їхніх сімей
• Безкоштовна психологічна допомога працівникам та членам їхніх сімей
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкими умовами, що не обмежуються законодавчо встановленими мінімальними нормами
• До 10 днів оплачуваного лікарняного листка

ПРОФЕСІЙНА ЕТИКА

IRC формує багатопрофільні інклюзивні колективи професіоналів, які заохочують командну взаємодію, інклюзивність та згуртованість, критичне мислення, розподіл повноважень, дискусії та об'єктивність аби максимально ефективно допомагати нашим клієнтам.

Міжнародний комітет порятунку рішуче налаштований захищати людей, яким він служить, своїх працівників і всіх пов’язаних осіб від усіх видів шкоди, зловживань і насильства, в тому числі від сексуальної експлуатації, зловживань і домагань. Комітет зобов’язується вживати всіх необхідних превентивних заходів і створювати середовище, в якому люди відчувають себе в безпеці і можуть повідомити про неправомірні дії. Працівники IRC повинні дотримуватися основних цінностей та принципів, викладених у документі «Шлях IRC — Стандарти професійної поведінки». Йдеться про доброчесність, служіння, рівність та відповідальність. IRC також впроваджує та забезпечує дотримання низки додаткових внутрішніх правил стосовно захисту клієнтів та персоналу від шкоди та зловживань у рамках «Принципів захисту дорослих та дітей», «Правил поваги на робочому місці та протидії домаганням на робочому місці», «Правил протидії репресіям та захисту репортерів», доповнених «Загальними рекомендаціями IRC щодо звітування». Із зобов’язаннями можна ознайомитися англійською та українською мовами за цим посиланням: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies.

IRC застосовує підхід нульової толерантності до неправомірних дій і вживає всіх необхідних заходів та робить коригувальні кроки у випадках надходження інформації про неправомірні дії. До складу слідчого підрозділу IRC входять фахівці та кваліфіковані слідчі, які професійно проводять розслідування, орієнтовані на інтереси постраждалих. Вони долучаються, якщо через надійні та зручні канали зв’язку, які IRC створює для своїх працівників, партнерів та клієнтів, надходять повідомлення про порушення безпекових норм. IRC також є активним членом Міжвідомчої робочої групи з питань захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSEA), створеної в Україні.

Дотримання гендерної рівності, рівноправ'я, різноманітності та інклюзивності: IRC докладає зусиль для створення різноманітного, інклюзивного, доброзичливого та безпечного робочого середовища, в якому до всіх людей ставляться справедливо, з гідністю й повагою. В IRC ми категорично забороняємо і не миримося з дискримінацією, переслідуванням, помстою чи знущанням над нашими працівниками, в яких би умовах вони не працювали. Серед працівників ми прагнемо збільшити частку жінок, вихідців з країн і громад, в яких ми працюємо, а також осіб, які відносять себе до рас і етносів, недостатньо представлених у глобальних владних структурах.

Ґендерна рівність: IRC прагне зменшити ґендерний дисбаланс на керівних посадах. Ми впроваджуємо систему переваг, спрямованих на створення сприятливого середовища для роботи жінок, наприклад, декретну відпустку по догляду за дитиною, ґендерно-чутливі протоколи безпеки та інші переваги і надбавки, які заохочують жінок працювати у нашому колективі. Роботодавець, який створює рівні можливості: Ми пропонуємо працівникам рівні можливості та цінуємо різноманітність у нашій компанії. Ми відкидаємо дискримінацію за ознаками раси, релігії, кольору шкіри, національного походження, статі, ґендеру, ґендерного самовираження, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана або статусу людини з обмеженими можливостями. Ми дбаємо про те, щоб особи з обмеженими можливостями могли скористатися відповідними зручностями, зокрема, для того, щоб подати заяву на роботу чи пройти співбесіду, виконувати основні функціональні обов’язки, а також про те, щоб вони могли отримати інші пільги та привілеї, передбачені роботодавцем.