Бізнес-асистент

Опис вакансії

Місце роботи: Київ (офіс, з періодичними діловими поїздками)

Рівень оплати: від $1500 на випробувальний термін, із подальшим зростанням залежно від досвіду та результатів Тип зайнятості: повна зайнятість

Опис вакансії

Шукаємо енергійного та ініціативного бізнес-асистента, який стане правою рукою керівника та важливою частиною команди. Ви працюватимете в динамічній компанії, що займається розробкою і впровадженням сучасних технологій у сфері дронів, створенням спеціалізованого програмного забезпечення та рішень на основі штучного інтелектудля військових і цивільних застосувань.

Основне завдання — операційна підтримка керівника: організація його робочого процесу, контроль виконання завдань через CRM-систему та ефективна координація команди.

Ваші обов’язки

• Управління та контроль операційних процесів і задач компанії
• Робота в CRM-системі: постановка, моніторинг і звітність за завданнями
• Організація зустрічей, дзвінків, заходів і ділових поїздок
• Ведення календаря керівника та планування його робочого часу
• Підготовка звітів, презентацій, документів і листування
• Комунікація з командою, партнерами та клієнтами
• Оперативне вирішення поточних організаційних питань
• Іноді — супровід керівника під час поїздок

Вимоги до кандидата

• Високий рівень самоорганізації, відповідальності та ініціативності
• Досвід роботи в сфері операційного або проєктного менеджменту
• Практичний досвід роботи з CRM-системами (Jira, ClickUp, Monday тощо)
• Володіння сучасними цифровими інструментами, включно з AI-помічниками (ChatGPT та аналоги)
• Відмінні навички комунікації, швидка адаптивність і стресостійкість
• Англійська мова — Upper Intermediate або вище (перевірка тестом обов’язкова)
• Впевнене користування інструментами для планування та організації роботи (Google Workspace, Notion, Slack, Zoom тощо)

Ми пропонуємо

• Цікаву, насичену та відповідальну роботу в інноваційному середовищі
• Можливість кар'єрного зростання — від асистента до операційного менеджера або COO
• Конкурентну винагороду, що зростатиме з вашим внеском
• Участь у сучасних міжнародних проєктах і технологічних ініціативах
• Команду професіоналів, які створюють майбутнє дрон-технологій