Спеціаліст з документообігу (склад)

Ми шукаємо спеціаліста з документообігу для роботи з первинними документами, пов’язаними з рухом лише нашого товару на складських майданчиках партнерів Startplast / Iron Boot.

Посада передбачає фізичну присутність у Харкові для підписання та обробки документів, чітку роботу за інструкціями та постійну взаємодію з бухгалтерією.

Основні обов’язки:

• Підписання та контроль підписання первинних документів (видаткові накладні, ТТН, акти) при складських операціях

• Підписання супровідних листів на відвантаження

• Узгодження дат повернення товару з переробки та дат відвантаження

• Сканування підписаних документів і передача скан-копій у бухгалтерію

• Завантаження документів у CRM (Bitrix)

• Передача оригіналів документів у бухгалтерію згідно з регламентом

• Участь в інвентаризаціях (за необхідності)

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи з первинною документацією буде перевагою (накладні, ТТН, акти), але можемо навчити

• Розуміння важливості строків і правил документообігу

• Висока уважність до деталей, відповідальність, акуратність

• Готовність працювати за чіткими інструкціями та регламентами

• Звичка фіксувати виконані задачі та звітувати про результат

• Впевнене користування ПК, принтером, сканером, електронною поштою

• Досвід роботи з Bitrix або CRM — плюс

• Власний транспорт — перевага, але не обов’язково

Ми шукаємо людину, яка:

• відповідально ставиться до кожного документа

• не ігнорує інструкції та дедлайни

• уважна до дрібниць і не відкладає задачі

• комфортно почувається в чітко регламентованій роботі

• вважає звітність частиною якісно виконаної роботи

Умови роботи:

• Робота в Харкові, складські локації поруч (вул. Індустріальна, 3 та 3Б)

• Графік роботи: 08:00−17:00 або 09:00−18:00

• Формат присутності:

  • якщо операцій немає — приїзд не обов’язковий

  • якщо є хоча б одна операція — присутність обов’язкова, безпосередньо під операцію.

• Робота не передбачає фізичних навантажень або ведення складського обліку

• Закритий склад без опалення (температура близька до вуличної)

• Робоче місце буде організоване (стіл, комп’ютер, принтер)

Оплата та оформлення:

• Випробувальний термін — 1 місяць (з повноцінним онбордингом)

• Після випробувального терміну — офіційне працевлаштування

• Компенсація дороги — за домовленістю

• Відпустка та лікарняні — відповідно до законодавства (з уточненнями після 6 місяців)

Додатково:

• Чіткі інструкції та навчання на старті

• Підтримка з боку команди

• Це нова позиція, не заміна

• Відсутність штрафів і матеріальної відповідальностіи

Якщо Вас зацікавила вакасія та залишились питання — телефонуйте, я все детально поясню