Офіс-менеджер

НВК Скіф, ТОВ
Оборонно-промисловий комплекс; 250–1000 співробітників
Київ
Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року.

MS Office
Административная работа
Контроль документооборота
Ведение документации
Ведение отчетности
Саморазвитие
Наставничество
Умение пользоваться оргтехникой
Уборка помещений
Открытость
Организация служебных командировок
Контроль поступления оплат
Смелость

Опис вакансії

Skiftech — mil-tech інновації, що рятують життя!

Ми — українська група компаній, яка об'єднує найкращих mil-tech спеціалістів, створюючи унікальне лазерне обладнання для військового навчання та бізнесу. Наші тактичні симулятори SKIF — це не просто передові технології, а й інструмент, що допомагає військовим відточувати навички та зберігати життя на полі бою.

Де використовують наше обладнання: Збройні Сили України, Нацгвардія, ССО та інші військові структури України, а також державні установи США.

Запрошуємо тебе приєднатися до команди на позицію Офіс-менеджера.

Обов’язки на цій ролі:

кваліфікована та вчасна допомога всім співробітникам Компанії з організаційними питаннями;
щоденний контроль прибирання приміщення офісу;
аналіз потреб та питань по офісу, контроль наявності та своєчасного замовлення розхідних матеріалів;
організація зустрічей та переговорів з клієнтами та партнерам. Проведення екскурсій, подача кави/чаю;
відправка/отримання поштових відправлень, реєстрація кореспонденції, робота зі службами доставки;
ведення документообігу, звітність по відділу;
опрацювання регламентів та інструкцій по роботі відділу, впровадження нових. Подача ідей по оптимізації процесів;
організація відряджень для співробітників компанії;
контроль оплат по зобов’язанням компанії (оренди, комунальні та інше).
організація робочого місця для нових співробітників
робота з операторами моб. зв’язку. Підключення нових абонентів і т.д.

Для нас важливо:

досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або на суміжній посаді від 1 року;
розуміння принципів організації офісної роботи та внутрішніх процесів;
досвід взаємодії з підрядниками, постачальниками та сервісними службами;
базове розуміння кадрових, адміністративних і господарських процесі;
впевнене володіння MS Office / Google Workspacе;
вміння працювати з офісною технікою та сервісами;
базові навички роботи з фінансовими документами (рахунки, акти, заявки на оплату — за потреби).

Чому саме ми?

Бронювання: ми працюємо для перемоги України.
Робота в новому комфортному офісі в м.Київ.
Можливості для зростання: доступ до корпоративної бібліотеки, компенсація професійних курсів та уроків англійської мови.
Втілення ідей: відкритість до нових рішень і сміливих пропозицій.
Відпочинок без компромісів: 24 дні відпустки, додатковий вихідний на день народження та 3 дні для важливих подій.
Підтримка в будь-якій ситуації: матеріальна допомога в складних життєвих обставинах.
Команда однодумців: постійна підтримка, обмін знаннями та розвиток разом.
Інвестиція в тебе: компанія реально вкладає у розвиток — від інноваційних проєктів до можливостей саморозвитку.
L&D Академія + оплата зовнішнього навчання, курси з англійської: отримуєш доступ до внутрішніх курсів і компенсацію навчання поза компанією.
Наставництво і лояльне керівництво: керівники завжди відкриті до діалогу, допомагають адаптуватися і зростати.

Офіс-менеджер

Опис вакансії

Схожі вакансії

Схожі посади у Києві

Вакансії в категорії

Вакансії за містами

Вакансії за сферою діяльності

Статистика зарплат

Гарячі вакансії