Procurement and Compliance Officer

Фахівець з закупівель та комплаєнсу відповідатиме за проведення програмних закупівель відповідно до внутрішніх політик і донорських вимог, включно з ринковим аналізом, збором комерційних пропозицій, оформленням PR/RFQ/CQC та супроводом тендерних процедур. Роль передбачає тісну роботу з програмною командою для визначення потреб та уточнення технічних специфікацій. Позиція включає координацію комунікації з постачальниками, контроль строків та якість поставок, підготовку договорів, актів та іншої документацію, забезпечення відповідності процесів SOP і вимогам прозорості.

СУТТЄВІ НАВИЧКИ, ЗНАННЯ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ

• Досвід роботи у закупівлях або суміжних напрямках від 3 років
• Знання закупівельних процедур, принципів прозорості та compliance;
• Досвід роботи з постачальниками, проведення ринкового аналізу та оформлення закупівельної документації;
• Уміння працювати з договорами, актами та первинною документацією;
• Уважність до деталей, відповідальність, здатність працювати з великим обсягом документів;
• Навички ефективної комунікації;
• Володіння Word/Excel;
• Англійська B2 мінімум.

ОБОВЯЗКИ ТА СФЕРА ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ

• Проведення повного циклу програмних закупівель у відповідності до внутрішніх політик, процедур, та порогів: ринковий аналіз, збір комерційних пропозицій, підготовка PR, RFQ, CQC та іншої супровідної документації;
• Тісна співпраця з програмною командою та технічними спеціалістами для формування закупівельних потреб, уточнення технічних специфікацій і забезпечення відповідності закупівель цілям та вимогам програм;
• Координація комунікації з постачальниками: подача ТЗ, узгодження умов поставки, контроль строків та дотримання якості виконання контрактів;
• Підготовка та проведення тендерних процедур, включно з розробкою тендерної документації, організацією оцінки пропозицій і забезпеченням прозорості процесу відповідно до внутрішніх SOP;
• Підготовка, ведення та супровід усієї договірної документації щодо програмних закупівель: договорів передачі, актів приймання-передачі, актів виконаних робіт та інших документів;
• Розробка, оновлення та стандартизація шаблонів договорів і актів під різні типи закупівель і сценаріїв, забезпечення їх відповідності внітрішнім політикам;
• Забезпечення compliance контролю закупівельних процесів: перевірка відповідності документації політикам, SOP, стандартизованим процедурам та вимогам прозорості.

УМОВИ РОБОТИ

• Повна зайнятість (40 годин на тиждень).
• Робочий графік: понеділок — п’ятниця.
• Формат роботи: гібридний (3 дні на тиждень в офісі, до 2 днів — віддалено за бажанням).
• Офіс в центрі міста з укриттям.
• Річний контракт з можливістю пролонгації.
• Медичне страхування та страхування життя.
• Доступ до програми підтримки ментального здоров’я для співробітників.
• Професійний розвиток та можливість навчання.

ЕТИЧНІ СТАНДАРТИ

IsraAID дотримується політики нульової терпимості до будь-яких проявів неналежної поведінки, а також сексуальної експлуатації та насильства. Процес відбору включатиме перевірку рекомендацій та декларації всіх кандидатів щодо цих аспектів.

РІВНІ МОЖЛИВОСТІ

IsraAID є роботодавцем, який забезпечує рівні можливості. Усі кандидати розглядатимуться на посаду без жодної дискримінації за расою, кольором шкіри, релігією, статтю, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, національним походженням чи станом здоров’я.