Старший спеціаліст, керівник відділу діловодства та архівної справи

Обов’язки:

• Організація та контроль системи діловодства і архівної справи банку.
• Управління процесами обробки, реєстрації, обліку та зберігання вхідної/вихідної кореспонденції та наказів з основної діяльності.
• Організація та розвиток електронного документообігу й електронного архіву.
• Контроль роботи з електронними документами, у тому числі з інформацією обмеженого доступу («БТ», «КФ», «ДСК»).
• Адміністрування загальної електронної пошти установи, контроль інформаційної безпеки.
• Формування та контроль номенклатури справ, індексації структурних підрозділів.
• Взаємодія з архівними компаніями, підготовка документів до архівного зберігання.
• Координація тестування та впровадження нового ПЗ, контроль резервного копіювання даних.
• Підготовка та надання відповідей регулятору з питань діловодства та архівної справи.
• Контроль відправки паперових документів поштовими та кур'єрськими службами.
• Організація роботи з телефонними зверненнями з питань діловодства.

Умови роботи: Повна занятість, стандартні умови роботи

Обов’язки:

• Досвід роботи у сфері діловодства та архівної справи на керівній або координуючій посаді у банківській установі.
• Досвід взаємодії з регуляторними органами (НБУ, Фінансовий моніторинг, тощо).
• Глибоке знання законодавства та нормативних актів України у сфері:
• діловодства та архівної справи;
• електронного документообігу та електронних довірчих послуг;
• банківської діяльності та банківської таємниці;
• нормативних документів НБУ;
• ДСТУ 4163:2020.

• Практичний досвід організації електронного архіву.
• Впевнене користування ПК та офісними системами.
• Управлінські навички, системне мислення, відповідальність, уважність до деталей.