Асистент, менеджер з адміністративної підтримки керівника

UkraineInvest — офіс із залучення та підтримки інвестицій, створений Урядом України у 2018 році. Ми працюємо над залученням інвестицій в економіку України через презентацію пріоритетних проєктів, проактивний matchmaking, глобальне просування на міжнародних майданчиках та в рамках двостороннього співробітництва. UkraineInvest супроводжує інвесторів на всіх етапах інвестиційного циклу, допомагає із залученням фінансування та консультує щодо застосування інструментів державної підтримки в різних секторах, забезпечуючи системне управління їхнім досвідом. UkraineInvest є ключовим комунікаційним мостом між державою, бізнесом та міжнародними партнерами

🌐 Офіційний сайт: https://ukraineinvest.gov.ua

Основні обов’язки:

Адміністративна підтримка керівника

• Ведення та координація календаря керівника
• Організація зустрічей у форматі онлайн та офлайн
• Погодження участі керівника у заходах, взаємодія з організаторами щодо логістики, презентацій та технічних деталей

Менеджмент доручень

• Отримання, систематизація та контроль виконання доручень
• Збір статусів і своєчасне інформування керівника про хід виконання завдань

Комунікація та взаємодія

• Професійна бізнес-комунікація українською та англійською мовами (листування, дзвінки, зустрічі)
• Підтримка командної взаємодії та координації
• Тісна співпраця з Адміністрацією UkraineInvest та іншими стейкхолдерами

Організаційна діяльність

• Підготовка та обробка документів, матеріалів, запрошень
• Підготовка інформації та супровід участі команди в заходах
• Виконання інших організаційно-адміністративних завдань за дорученням керівника

Вимоги до кандидата:

• Високі комунікаційні навички та стресостійкість, здатність зберігати професійність у динамічному середовищі
• Дипломатичність та вміння ефективно взаємодіяти з різними стейкхолдерами
• Оперативність (здатність швидко реагувати та чітко виконувати завдання), уважність до деталей, відповідальність
• Досвід організаційної та адміністративної роботи (робота з документами, організація зустрічей і заходів)
• Англійська мова — рівень C1, вільне володіння (усно та письмово), здатність вести ділову комунікацію

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Графік роботи: пн-пт, з 09:00 до18:00 (можливі відрядження)
• Можливість дистанційної роботи під час повітряних тривог або форс-мажорних обставин (за погодженням з керівництвом)
• Роботу в державній установі та можливість бути дотичним/дотичною до державних ініціатив
• Команду професіоналів та підтримуюче робоче середовище
• Залучення до ключових заходів, зустрічей і стратегічних процесів UkraineInvest

✨ Якщо ви відповідальні, ініціативні та готові працювати в середовищі з високим рівнем довіри — ця позиція може стати важливим кроком у вашому професійному розвитку.

📩 Надсилайте своє резюме із зазначенням назви вакансії на електронні адреси:

[відгукнутися] [відгукнутися]