Адміністратор

Ми — TOTIS Pharma міжнародний дистриб’ютор професійної косметики та препаратів для естетичної медицини. Ми працюємо у 6 країнах: Україна, Польща, Молдова, Чехія, Словаччина. У зв’язку з розвитком офісу Одеса запрошуємо в команду адміністратора, який стане ключовою людиною в організації роботи нашого офісу та сервісі для клієнтів.

🔹Ваші обов’язки у нас:

• Організація та координація роботи офісу, семінарів і заходів
• Підготовка залів, матеріалів, контроль допуску учасників
• Фронт-сервіс для клієнтів: зустріч, реєстрація, підтримка, базові консультації
• Координація роботи кур'єрів, підготовка та контроль маршрутних листів
• Контроль порядку, доступу та ресурсів у робочому просторі
• Ведення документації та звітності, робота з CRM (1С), Excel / Google Sheets

🔹Що важливо для нас:

• Досвід роботи адміністратором / офіс-менеджером від 1 року
• Вміння працювати з клієнтами та командою
• Навички роботи з CRM, документацією та звітністю
• Організованість, уважність до деталей, відповідальність
• Комунікабельність та стресостійкість
• Базові навички презентації продукції та клієнтського сервісу

🔹Що ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітню плату
• Графік роботи: пн-пт з 9 до 18, обідня перерва
• Оплачувану відпустку та лікарняні
• Щорічний чекап організму за рахунок компанії
• До 50% знижки на продукції компанії
• Індивідуальний подарунок від компанії до Дня народження

Окрім бізнесів, ми розвиваємось як команда, яка постійно розвивається: проходить тренінги, ділиться знаннями та не забуває добре відпочивати разом 🤘

Наше прагнення — вдосконалювати сервіс та асортимент, роблячи його максимально зручним. 📩 Надсилайте своє резюме — будемо раді знайомству 💙

З надсиланням резюме, ви погоджуєтеся на опрацювання персональних даних, згідно з чинним законодавством України 🇺🇦