Адміністратор офісу, офіс-менеджер

Ми шукаємо адміністратора офісу з досвідом, який стане надійною підтримкою для команди в щоденних операційних питаннях та роботі з технікою. Ця роль для людини, яка цінує порядок, системність і розуміє, що добре організовані операційні процеси — це основа ефективної роботи команди.

Формат: remote, part-time з гнучким графіком. Роль передбачає фізичну присутність у Києві та мобільність у межах міста (ст. м. Університет).

Основні задачі

• Адміністративне забезпечення співробітників технікою: облік, підготовка, відправка (переважно ноутбуки та монітори)
• Перевірка технічного стану та базова підготовка обладнання (reset, перевстановлення Windows, встановлення драйверів за інструкціями)
• Підтримка працездатності офісної інфраструктури, включно із заміною батарей в охоронній системі (за потреби)
• Закупівля офісних матеріалів, контроль їх наявності та підтримка порядку в офісі
• Замовлення, облік та відправка фірмової продукції компанії (в т.ч. за кордон)
• Взаємодія з ремонтними, сервісними та підрядними службами
• Виконання інших адміністративних задач у межах ролі

Що для нас важливо

• Досвід роботи на позиції офісного адміністратора / офіс-менеджера або на схожій ролі
• Базове розуміння роботи ноутбуків та офісної техніки
• Готовність пересуватись у межах Києва (офіс — вул. Саксаганського, 121, поїздки до відділень Нової пошти)
• Уважність до деталей, відповідальність, організованість та вміння працювати самостійно
• Англійська мова на рівні B1 (частина документації ведеться англійською)

Що ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування по B2B контракту
• Роботу в стабільній ІТ компанії
• Гнучкий графік роботи
• Можливість професійного розвитку та зростання всередині компанії (у тому числі перехід на інші ролі)
• Довгострокову співпрацю та прозорі умови

Зацікавила вакансія? Надсилайте резюме