Офіс-менеджер

Будівельно-інвестиційна компанія запрошує в команду офіс-менеджера.

Для насОфіс-менеджер — це ключова особа, яка забезпечує безперебійну роботу офісу, підтримує керівника у щоденних задачах та формує професійний імідж компанії для клієнтів, партнерів і гостей. Ви створюєте порядок, комфорт і робочу атмосферу для всієї команди.

Обов’язки:

• Підготовка, друк, сканування та ведення документації
• Забезпечення офісу всім необхідним для стабільної роботи
• Організація зустрічей, прийом і супровід гостей
• Підготовка робочого місця керівника
• Ведення календаря керівника, контроль графіка та нагадування про дедлайни
• Ведення протоколів нарада
• Організація переговорних кімнат (обладнання, презентації, кава)
• Замовлення харчування для команди
• Пошук та комунікація з підрядниками й постачальниками
• Контроль клінінгової компанії, охорони, Wi-Fi, комунальних платежів
• Контроль подачі показників електроенергії
• Контроль технічного стану офісу, організація дрібних ремонтів
• Контроль ТО генератора та наявності палива
• Організація кур'єрських доставок, надсилання документів
• Інформування співробітників з організаційних питань
• Підтримка чистоти та порядку в офісі
• Організація привітань команди зі святами, оформлення офісу

Наші цінності та підхід

Для нас важливі:

• порядність і чесність у роботі
• пунктуальність та дотримання домовленостей
• здатність якісно виконувати задачі автономно
• фокус на результат, а не формальний процес

Ми не шукаємо людину, якій потрібно пояснювати кожен крок. Ми шукаємо партнера по роботі — сильну, самостійну людину, яка діє за принципом:

бачить задачу → розбирається → виконує → отримує результат

Вимоги:

• Вища закінчена або незакінчена освіта
• Досвід роботи на посаді офіс-менеджера та суміжних посадах від 1 року (готові розглянути без досвыду)
• Впевненість та досвідченість у користуванні Microsoft Office, Outlook, Teams
• Відповідальність, самостійність, системність
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Впевнене користування оргтехнікою
• Акуратність, грамотна комунікація

Важливо мати професійні компетенції:

• Високий рівень самостійності та відповідальності
• Вміння швидко орієнтуватися у задачах і працювати в режимі багатозадачності
• Впевнене користування оргтехнікою та базовими цифровими інструментами

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в надійній компанії
• Комфортний офіс і чіткий графік Пн-Пт, 09:00−18:00
• Локація: м. Ірпінь, вул. Університетська, 3к
• Зарплата: 25 000 — 30 000 (за результатами співбесіди)
• Оформлення: трудовий договір
• Офіційне працевлаштування

📩 Надсилайте резюме — будемо раді знайомству!

Надсилайте своє резюме або пишіть до Telegram/Viber/WhatsApp:

+38 (093) 386 40 26Показати телефон, Олена