Адміністратор, адміністраторка простору

ГО «Грін-Ландія» є громадською організацією, що зосереджує діяльність на підвищенні якості життя населення через популяризацію здорового харчування, свідомого споживання, розвиток фізичної активності. У військовий час ми консолідували ресурси у напрямку гуманітарної та психосоціальної допомоги людям, які проживають на територіях, що потерпіли від бойових дій, покращуємо умови тимчасового перебування евакуйованих жителів у транзитних та приймаючих регіонах.

ГО «Грін-Ландія» у партнерстві з Міжнародною гуманітарною організацією HEKS EPER Ukraine запрошує адміністратора / адміністраторку простору в м. Балаклія, який/-а допоможе створити комфортні умови для відвідувачів та забезпечить ефективну роботу простору.

Обов’язки та завдання:

• Організація та координація щоденної роботи простору;
• Зустріч, реєстрація та супровід відвідувачів простору;
• Комунікація з відвідувачами (прийом дзвінків, опрацювання повідомлень у месенджерах, надання інформації);
• Ведення бази даних відвідувачів та супровідної документації;
• Підготовка звітних матеріалів (фото з заходів, збір зворотного зв’язку, згод);
• Контроль порядку та організованості в офісі й приміщеннях загального користування;
• Забезпечення конфіденційності персональних даних відповідно до політик Організації;
• Виконання поточних адміністративних завдань, необхідних для досягнення цілей проєкту.

Основні вимоги:

• Впевнене володіння програмами MS Office (Word, Excel);
• Вільне володіння українською мовою;
• Вміння працювати в команді, організованість та відповідальність;
• Пунктуальність, уважність до деталей;
• Базова вища освіта або досвід роботи в громадському / соціальному секторі буде перевагою;
• Дотримання норм, принципів та Кодексу поведінки Організації.

ГО «Грін-Ландія» пропонує успішному кандидату:

• Конкурентну оплату за надані послуги;
• Роботу у команді, що реалізує соціально важливі проєкти;
• Готовність залучати вас до майбутніх проєктів нашої організації;
• Теплий та дружній клімат в команді.

Якщо ви розумієте, що вищевказане про вас, надсилайте ваше резюме з супровідним листом із зазначеним розміром бажаної оплати.

Відповіді будуть направлятися тільки відібраним для інтерв'ю кандидатам. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ГО «Грін-Ландія» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.