Спеціаліст з моніторингу польових операцій

Основні посадові обов'язки:

• Виїзди на точки дистрибуції згідно з затвердженим графіком поїздок;
• Спостереження за дистрибуційним процесом: організація простору, черг, реєстрації та безпосередньої видачі допомоги;
• Оцінка якості реалізації дистрибуції: відповідність процесів встановленим стандартам WFP;
• Проведення інтерв'ю з бенефіціарами у форматі Post-Distribution Monitoring (PDM), включно з фіксацією зворотного зв’язку щодо умов отримання, корисності та адекватності наданої допомоги;
• Заповнення стандартних моніторингових форм, електронних таблиць та форм онлайн-опитувань згідно з шаблонами, погодженими з WFP;
• Підготовка фотозвітів із дотриманням правил конфіденційності та захисту персональних даних;
• Формування щотижневих і щомісячних описових моніторингових звітів для внутрішніх потреб та для WFP;
• Виявлення проблем або відхилень у процесі дистрибуції, складання рекомендацій для покращення процесів;
• Оцінка дотримання гуманітарних принципів: «Do No Harm», захист вразливих груп, гендерна чутливість, інклюзивність, недискримінація;
• Фіксація та повідомлення про інциденти, що можуть свідчити про порушення процедур, недотримання стандартів або загрози безпеці;
• Ведення регулярної комунікації з представниками WFP щодо змін у політиках, форматах звітності та очікуваннях;
• Формування та ведення календаря поїздок у координації з логістами, координаторами та громадами;
• Участь у внутрішніх координаційних зустрічах та онлайн-брифінгах з командою та донорами;
• Моніторинг та документування безпекової ситуації в громадах, в які здійснюються виїзди, у координації з безпековими фахівцями;
• Підтримка постійного контакту з представниками громад, місцевих адміністрацій, логістичними та програмними командами.

Місце локації / Назва населеного пункту — Місто Слов’янськ, Краматорськ (Харківський напрямок)

Дата закінчення контракту: 31.05.2026 (можливе подовження)

Тип договору:ФОП (3тя група)

Графік роботи: 9:00 — 17:00 (можливе додаткове залучення в не робочий час)

Вимоги:

Освіта: Вища освіта, не повна вища або студент старших курсів у галузі менеджменту, логістики, бухгалтерського обліку чи суміжних напрямків.

Навички

• Впевнене володіння Microsoft Office (Excel, Word).
• Уміння ефективно працювати з великими обсягами інформації.
• Організаційні та комунікаційні навички.
• Увага до деталей, відповідальність і багатозадачність.

Особисті якості:

• Готовність працювати в умовах високої динаміки та стресостійкість.
• Вміння працювати в команді та ефективно комунікувати.

Професійний досвід / Досвід роботи в проектах:

• Досвід роботи з документацією є обов’язковим.
• Досвід роботи в Microsoft Excel: складання таблиць, обробка даних, підготовка звітів.

Досвід у гуманітарних проектах, логістиці або координуванні команд буде перевагою.

Спеціальні навички:

• Впевнене володіння Microsoft Office (Excel, Word).
• Уміння ефективно працювати з великими обсягами інформації.
• Навички роботи з онлайн-платформами (Zoom, MS Teams).
• Організаційні та комунікаційні навички.
• Увага до деталей, відповідальність і багатозадачність.
• Водійські права категорії B — обов’язково
• Власне авто — велика перевага
• Фізична витривалість, здатність працювати у складних умовах, включно з територіями, наближеними до лінії зіткнення
• Високий рівень особистої етики, дотримання принципів конфіденційності

БО «БФ «АДРА Україна» прагне забезпечити рівний доступ чоловіків і жінок до можливостей, ресурсів, працевлаштування та участі в проєктах. Наші Політики спрямовані на усунення будь-яких форм дискримінації за статевою ознакою і на підтримку справедливого ставлення до всіх співробітників, підрядників, партнерів та бенефіціарів.

Ми відкриті до співпраці з усіма кандидатами, незалежно від їх ідентичності (гендеру, релігійних переконань, віку, статусу ветерана, кольору шкіри, наявності інвалідності, та сексуальної орієнтації)

БО БФ АДРА Україна прагне забезпечити максимальну прозорість та підзвітність своєї діяльності у сфері боротьби з корупцією, шахрайством та незаконним збагаченням.

БО БФ АДРА Україна запроваджує та підтримує нульову толерантність до будь-яких проявів фізичного, психологічного, сексуального або економічного насильства щодо дітей. Наші політики прагнуть забезпечити захист дітей, які перебувають у контакті з працівниками, волонтерами, підрядниками та партнерами ADRA Ukraine, від будь-яких форм насильства, експлуатації, зловживань або недбалого ставлення.

БО БФ АДРА Україна має підхід абсолютної нетерпимості до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH).Ми очікуємо, що всі співробітники та підрядники будуть виконувати свої посадові обов’язки, надання послуг та зобов’язання відповідно до Кодексу поведінки та всіх діючих політик. Всі пропозиції від нашої організації щодо працевлаштування або надання послуг будуть супроводжуватися перевіркою задовільних рекомендацій, перевірку судимостей та фінансування тероризму.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з Політиками та Кодексом поведінки співробітників. З діючими політиками можна ознайомитися на нашому сайті: https://www.adra.ua/politic/ ;

Зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому ми запропонуємороботу, підпише Кодекс поведінки та документ, в якому майбутній працівник підтверджує особистим підписом, що ознайомлений з усіма діючими Політиками.