Фахівець з документообігу (закупівля)

Ми шукаємо відповідального та уважного фахівця, який забезпечуватиме коректний документообіг у процесі закупівель, своєчасне закриття первинної документації, а також координацію взаємодії між постачальниками, складом, відділом закупівель та бухгалтерією.

Локація: метро Осокорки.

Формат: офіс, повний робочий день.

Пропонуємо:

• Бронювання для військовозобов'язаних.
• Медичне страхування.
• Офіційне оформлення згідно КЗпП, роботу в стабільній компанії.
• Можливість професійного розвитку та навчання.
• Комфортні умови праці та сучасне обладнання.

Обов’язки:

• Перевірка документів від постачальників: коректність даних, відповідність замовленням та фактичним надходженням.
• Комунікація з постачальниками щодо виправлення документів, уточнення розходжень, закриття періодів.
• Фіксація та погодження розбіжностей між документами та фактичними приходами товарів.
• Ведення та актуалізація звітів у ERP (BAS/1С або аналогічні).
• Контроль виникнення заборгованостей, вчасне виявлення помилок і проблемних ситуацій.
• Своєчасне закриття документів та контроль повноти пакету.
• Підготовка регулярної звітності.

Вимоги:

• Розуміння процесу закупівель та складського обліку.
• Досвід роботи з первинною/бухгалтерською документацією (закупівлі, продаж, постачання, склад).
• Досвід роботи з ERP-системами (BAS/1С, SAP, Oracle або інші).
• Базові навички аналізу даних, логічність, структурність.
• Висока уважність до деталей.