Програмна асистентка, програмний асистент

Конкурс на позицію програмної асистентки / програмного асистента

Зайнятість: повна

Формат роботи: гібридний (поєднання роботи в офісі та віддалено)

Фонд Східна Європа у межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади EGAP» оголошує конкурс на посаду програмної асистентки / програмного асистента компонента «Електронні послуги».

Запрошуємо в дружній колектив компонента е-послуг людину, яка допомагатиме з організацією роботи команди, отримає можливість навчатись та зростати професійно.

Основні обов’язки:

• Забезпечувати щоденну підтримку впровадження компонента е-послуги Програми EGAP, зокрема здійснювати моніторинг дотримання проєктних планів та підготовку звітності у співпраці з командою та лідом компоненту;
• Координувати комунікацію з усіма партнерами, залученими до впровадження компонента е-послуги, включно з органами державної влади, проєктними командами та розробниками, щодо поетапного виконання дорожньої карти та дотримання строків реалізації проєкту;
• Отримання / відправлення / підписання / сканування / належне зберігання документів тощо;
• Вести протоколи зустрічей із партнерами, включно з фіксацією подальших дій, та формувати перелік питань для обговорення;
• Планування робочого дня ліда: ведення календаря, організація зустрічей і підготовка до них;
• Виконувати інші пов’язані завдання за дорученням керівництва.

Необхідні кваліфікація, досвід, компетенції:

• вища освіта не нижче першого рівня (бакалавр);
• вільне володіння українською мовою;
• володіння англійською мовою не нижче рівня В1 (intermediate) (дуже бажано);
• впевнене користування ПК та MS Office (включно з MS Teams, Word, Excel, PowerPoint та Outlook), інструментами Google Workspace;
• хороші навички ділового листування;
• хороші комунікаційні навички;
• грамотне мовлення;
• досвід роботи в органах влади, у громадському секторі та/або у міжнародних організаціях буде перевагою.

Бажані навички:

• вміння працювати з інформацією та здатність її систематизувати;

• уважність до деталей;
• високий рівень самоорганізації;
• високий рівень комунікаційних здібностей;
• відповідальність;
• саморефлексія;

• здатність і бажання швидко навчатися;
• адаптивність;
• поміркованість та старанність у виконанні поставлених задач.Заявка на участь у конкурсі має містити:

• резюме українською (або англійською) мовою;
• мотиваційний лист українською (або англійською) мовою.

Подання заявок на конкурс:

Пропозиції, будь ласка, надсилайте до 23:00 години 20 лютого 2026 року. Ми залишаємо за собою право зв’язуватись лише із кандидатами / кандидатками, які викликали зацікавленість.

Contest for the position of program assistant

Employment: Full time

Work format: Hybrid (combined work from the office and remote)

The East Europe Foundation is announcing a contest, within the Swiss-Ukrainian «E-Governance for Accountability and Participation Program» (EGAP), for the position of program assistant of the «Electronic Services» component.

We are looking to welcome to our friendly team from the e-services component, a person that will participate in organizing the work of the team, and will be able to take advantage of the chance to learn and grow professionally.

Main tasks:

Provide daily support for the implementation of the e-services component of the EGAP Program, particularly monitoring adherence to project deadlines and preparation of reports, in cooperation with the team and the lead component;

Coordinate communication among all partners that are involved in the e-services component, including bodies of government, project teams and developers, and the step-by-step creation of a roadmap and implementation of the project according to the deadlines.

Receiving / sending / signing / scanning / safekeeping of documents etc;

Keep protocols of meetings with partners, including recording future steps, and forming lists of questions to be addressed further;

Planning the workday for the lead: managing the calendar, organizing meetings and preparing for them;

Completion of other related tasks as requested by management.

Necessary qualifications, experience, competencies:

• Higher education not lower than first level (bachelor's degree)
• Fluency in the Ukrainian language
• Fluency in the English language not lower than B1 level (intermediate) (very desirable);
• Familiarity of use of a PC with MS Office (including MS Teams, Word, Excel, PowerPoint, and Outlook), and Google Workspace tools;
• Good business correspondence skills;
• Good communicational skills;
• Proper grammar;
• Work experience in government bodies, the civil sector, and/or international organizations will be an advantage.

Preferred skills:

• Ability to work with information and ability to systematize it;
• Attention to detail;
• High level of self-organization;
• Responsibility;
• Self-reflection;
• Desire and ability to learn quickly;
• Adaptivity;
• Moderation and diligence in completing assigned tasks.

Application must include:

• Resume written in Ukrainian (or English);
• Motivational letter in Ukrainian (or English).

Application:

Please submit your proposals by 11:00 PM on February 20, 2026. We reserve the right to contact only candidates that the company is interested in.