Діловод

Ми шукаємо Діловода (адміністративного менеджера), який забезпечуватиме системний та впорядкований документообіг юридичного відділу і допомагатиме команді працювати без втрат часу, інформації та документів.

Роль передбачає роботу з фізичними та електронними документами, контроль їх руху, своєчасне повернення підписаних матеріалів, ведення реєстрів і підтримку єдиних стандартів зберігання інформації. Компанія працює в умовах підвищених вимог до точності та збереження даних, тому уважність до деталей і системність є критично важливими для цієї позиції.

Ваші ключові завдання:

• Реєстрація, облік та систематизація вхідної та вихідної документації юридичного відділу;
• Контроль руху документів на всіх етапах (передача, підписання, повернення, архівація);
• Ведення та актуалізація реєстрів документів і договорів;
• Організація зберігання фізичних і електронних архівів відповідно до затверджених стандартів;
• Підготовка та передача документів контрагентам, кур'єрським і поштовим службам;
• Забезпечення конфіденційності та збереження корпоративної інформації;
• Адміністративна підтримка роботи юридичного відділу.

Компетенції та очікування від кандидата:

• Досвід роботи з документообігом або адміністративною підтримкою;
• Впевнене користування ПК та офісними програмами;
• Системність, уважність до деталей, відповідальність;
• Вміння працювати з великим обсягом інформації;
• Організованість і здатність дотримуватись встановлених процедур.

Ми пропонуємо:

• Кар'єрний розвиток: вертикальний та горизонтальний ріст, профільні курси, тренінги, технічний обмін і участь у стратегічних проектах.
• Безпека та стабільність: бронювання військовозобов'язаних співробітників з першого місяця. Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії: відпустка, лікарняні, повний соціальний пакет.
• Юридична підтримка: консультації та супровід з питань військового обліку.
• Адаптація: якісний онбординг із менторською підтримкою та поетапним залученням у проектну діяльність.
• Комфортні умови: корпоративне харчування, зони відпочинку, дружня атмосфера та облаштоване укриття на території офісу.
• Медичне Страхування: компанія надає співробітникам медичне страхування.
• Зручна локація: 10 хвилин пішки від метро.

Приєднуйтесь до команди, яка створює технології, що роблять Україну безпечнішою. Реальний вплив. Реальні рішення. Реальне майбутнє.