Адміністратор

Громадська організація «Потрібні тут» у партнерстві з AVSI розпочинає реалізацію проєкту PROMO, спрямованого на підтримку вразливих категорій населення та розвиток громад. Ми шукаємо в команду вмотивовану людину, яка готова стати підтримкою для тих, хто цього потребує найбільше.

Мета посади: Забезпечення ефективної організації роботи тимчасового освітнього центру, координація процесів обслуговування відвідувачів, ведення реєстрацій та звітності, підтримка діяльності мобільних груп, а також забезпечення належної комунікації та адміністрування відповідно до вимог проєкту.

Основні завдання та обов’язки:

• Організація роботи центру в межах компетенції.
• Забезпечення ефективного та культурного обслуговування відвідувачів; створення комфортних умов.
• Інформування відвідувачів про послуги центру (в т.ч. телефоном і через соціальні мережі).
• Моніторинг виконання задач та цілей центру.
• Реєстрація відвідувачів згідно наданих інструкцій.
• Систематизація плану роботи центру та складання табелів робочого часу співробітників.
• Підготовка та ведення системної звітності.
• Контроль наявності та облік канцелярських і господарських матеріалів.
• Координація роботи мобільних груп.
• Виконання додаткових завдань, визначених координатором проєкту.

Основні вимоги:

1. Досвід адміністративної роботи або координації офісних/проєктних процесів.
2. Володіння українською мовою.
3. Вміння працювати з документами та базовими адміністративними процесами.
4. Здатність забезпечувати конфіденційність інформації.
5. Знання правил внутрішнього трудового розпорядку та дотримання норм охорони праці.
6. Довідка про несудимість

Необхідні навички та досвід:

• Організованість, уважність до деталей.
• Навички ефективної комунікації з відвідувачами.
• Досвід ведення звітності та роботи з документами.
• Базове володіння комп’ютером (Google Sheets/Docs, Excel).
• Уміння працювати в команді.
• Вміння вирішувати адміністративні питання та ініціативність щодо покращення роботи центру.

Будь ласка, надішліть своє резюме до 10 лютого 2026 року.

Звертаємо вашу увагу, що ГО «Потрібні тут» впроваджує політику рівних можливостей та вітає заявки від усіх кандидатів, незалежно від статі, віку, віросповідання чи інших ознак, що не стосуються професійних компетенцій.

Ми щиро цінуємо ваш інтерес до нашої місії та проєкту PROMO, вдячні всім заявникам за інтерес до роботи, та принагідно повідомляємо, що процес відбору передбачає кілька етапів технічного оцінювання, ми зможемо сконтактувати лише з тими кандидатами, які будуть відібрані до короткого списку (shortlist) за результатами попереднього розгляду резюме.