Діловод відділення персоналу

Опис вакансії:

Одеський зональний відділ Військової служби правопорядку (м. Одеса) бажає долучить до своєї команди відповідального кандидата на посаду ДІЛОВОД ВІДДІЛЕННЯ ПЕРСОНАЛУ. Вакансія передбачає відповідальність за організацію та ведення документообігу у військовій частині, включаючи облік особового складу, підготовку наказів, реєстрацію кореспонденції та контроль виконання завдань, забезпечуючи функціонування підрозділів, особливо в тилових та забезпечувальних службах.

Одеський зональний відділ Військової служби правопорядку (ВСП) у м. Одеса — спеціальний правоохоронний підрозділ у складі Збройних Сил України. ВСП забезпечує правопорядок, законність та безпеку руху військового транспорту.

Вимоги:

• Середня спеціальна або вища освіта (бажано юридична, адміністративна або кадрова).
• Досвід роботи з документами або у сфері кадрового обліку буде перевагоюю
• Впевнене володіння ПК (Word, Excel).
• Знання основ кадрового діловодства, правил оформлення службових документів.
• Уважність до деталей, відповідальність, пунктуальність.
• Вміння працювати в команді.
• Досвід військової служби буде перевагою.

Умови роботи:

• Служба за контрактом.
• Можливість служби для кандидатів, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах, тощо.
• Грошове забезпечення згідно з нормами чинного законодавства.
• Речове й майнове забезпечення, зокрема, забезпечення засобами індивідуального захисту, проживанням, харчуванням і медичною допомогою на час служби.
• Щорічна грошова допомога на оздоровлення.
• Надається щорічна відпустка двічі на рік терміном по 15 діб + 2 доби на дорогу в одну сторону.
• Грошова допомога за укладання першого контракту.
• Для цивільних кандидатів — обов’язкове проходження 45-денної базової загальновійськової підготовки (вогнева, тактична, інженерна, психологічна підготовка, тактична медицина тощо)
• Проходження служби в м. Одеса.

Обов’язки:

• Дотримання військової дисципліни.
• Ведення кадрового діловодства відповідно до вимог законодавства.
• Формування, облік, зберігання та архівування особових справ працівників/військовослужбовців.
• Оформлення прийому, переведення, звільнення, відряджень, відпусток та інших кадрових змін.
• Підготовка та ведення наказів з особового складу.
• Контроль актуальності та повноти персональних документів.