Помічник керівника, Service manager assistant

«Клімат Системс» — це команда професіоналів, яка з 2007 року допомагає створювати комфорт у приміщеннях завдяки сучасним системам опалення, вентиляції та кондиціювання повітря. За весь час існування та активної еволюції, компанія забезпечила кліматичною технікою 10000+ об'єктів промислового та житлового ракурсу.

Ми шукаємо Service Manager Assistant, який відповідатиме за організаційну та адміністративну підтримку сервісних проєктів, координацію взаємодії між клієнтами, командою та суміжними відділами, а також за підготовку, супровід і контроль документації на всіх етапах реалізації проєктів.

Основні обов’язки:

• Координація взаємодії з клієнтами та внутрішніми командами з питань, делегованих керівником;
• Підготовка та оформлення комерційних пропозицій, договорів, рахунків, актів і супровід замовлень;
• Організація та документальний супровід зустрічей і нарад, ведення протоколів;
• Контроль виконання задач, дотримання строків і стандартів компанії в межах проєктів;
• Ведення, систематизація та архівація проєктної документації і звітності;
• Адміністративна підтримка команди, включно з координацією внутрішніх ресурсів, забезпеченням необхідних матеріалів та супроводом організаційних процесів.

Наші очікування:

• Досвід роботи на аналогічній посаді або менеджером з продажу в суміжній сфері;
• Високий рівень організованості, уважність до деталей, готовність до розвитку до самостійного ведення проєктів;
• Організоване ведення проєктної документації та архіву;
• Забезпечення команди необхідними ресурсами;
• Своєчасне та коректне оформлення комерційної, договірної й проєктної документації та підтримка її актуальності;
• Системний супровід зустрічей, контроль ключових завдань і дотримання строків.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи 5/2, з понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 18:00;
• Сучасний офіс (10 хвилин від метро Політехнічний інститут);
• Офіційне працевлаштування;
• Комфортні умови праці та підтримку з боку керівництва;
• Навчання та введення в роль відповідно до функціоналу позиції.

Залишились запитання? Пишіть в телеграмм @ekkaterinnass

Якщо вам близький порядок, системність і бажання бути опорою для команди, будемо раді знайомству.