Офіс-менеджер

ТОВ ПІІ АСБІС-УКРАЇНА, subsidiary of ASBISc Enterprises PLC (WSE: ASB) — провідний Value Add Distributor, OEM, і Solutions Provider of IT, IoT, IoT, AI across CEE, FSU, MEA запрошує взяти участь в конкурсі на вакансію Офіс-менеджер

Основні завдання:

• Прийом телефонних дзвінків
• Обробка вхідної кореспонденції
• Створення наказів з основної діяльності, наказів про відрядження, їх відповідне ведення та зберігання в електронній базі
• Робота в кабінеті «Нова Пошта», відправлення документів Укрпоштою та Новою Поштою
• Оформлення Довіреностей від імені Компанії
• Оформлення вихідних листів, відправлень
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції в електроній базі Компанії.
• Сканування та надсилання документів, сканів
• Завірення копій документів Компанії
• Облік та замовлення в офіс харчування для співробітників
• Замовлення канцелярії
• Оформлення та ведення договорів поставок, угод, специфікацій (бажано досвід роботи з «ВЧАСНО»
• Організація зустрічей гостей

Вимоги до кандидатів:

• Забезпечення належного документообігу в Компанії.
• Буде пріоритетом — знання з ведення обліку, систематизації, зберігання та основних засад з архівування документації Компанії.

Ми гарантуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Конкурентний рівень заробітної плати
• Медичне страхування
• Динамічну роботу у дружньому колективі

Відповівши на вакансію і відправивши своє резюме в Компанію (ТОВ ПІІ «АСБІС-УКРАЇНА»), зареєстровану і діючу відповідно до законодавства України, реєстраційний номер 25274129, адреса реєстрації: 03061, Україна, м Київ, вул. Газова, 30 (далі «Компанія»), ви підтверджуєте та погоджуєтеся з тим, що Компанія обробляє ваші особисті дані, представлені в вашому резюме, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та правилами GDPR