Водій, асистент мобільної бригади

Місце роботи: Харків.

Формат роботи: погодинна залученість.

Ми шукаємо водія-асистента мобільних бригад з водійським посвідченням категорії В та понад 5 роками досвіду водіння. Обов’язковим є володіння легковим автомобілем, випущеним не пізніше 2002 року. Навички використання GPS-навігатора і комп’ютера, особливо MS Excel, є важливими. До ваших обов’язків входить перевезення команди, планування оптимальних маршрутів, забезпечення транспортом і ресурсами, а також розв’язання адміністративних питань. Важливо бути відповідальним, пунктуальним та дисциплінованим, а також бути готовим до відряджень по області. Паливо покривається окремо від зазначеного гонорару.

Вимоги:

• Обов’язково — посвідчення водія категорії В та досвід водіння від 5 років.
• Вантажно-пасажирський легковий автомобіль не пізніше 2002 року випуску, витрата по місту — до 12 л./100 км.
• Вміння користуватися GPS-навігатором.
• Вільне володіння українською мовою без пунктуаційних та граматичних помилок.
• Досвід вирішення адміністративно-господарських питань.
• Комп’ютерні навички (MS Word, Excel, Power Point, іншими пакетами баз даних); розширені навички роботи з MS Excel будуть плюсом.
• Відповідальність, пунктуальність, порядність, комунікабельність, акуратність.
• Здатність швидко навчатися.
• Відсутність судимостей, адміністративних правопорушень, шкідливих звичок.
• Бажаним, але НЕ обов’язковим є досвід роботи особистим водієм від 2 років.
• За потреби — готовність до відряджень по Україні.
• Бажаним, але НЕ обов’язковим є знання англійської мови на середньому побутовому рівні та вміння користуватись Google перекладачем.
• На час робочого дня буде здійснюватися GPS-трекінг автомобіля та розхід пального. Поїздки як по місту, так і в межах області з урахуванням безпекової ситуації.

Обов’язки:

• Асистент мобільних бригад. Водій. Перевезення команди та мобільних бригад (психологів, фасилітаторів, вчителів, координатора тощо) між громадами, в основному в сільських районах.
• Забезпечення команди засобами транспорту та дотриманням розкладу поїздок. Забезпечувати комфортний супровід персоналу проєкту протягом робочого дня.
• Завчасно планувати оптимальний маршрут руху із метою швидкого та безпечного переміщення, своєчасно заповнювати маршрутні листи щодо кожної поїздки у спеціальній цифровій системі організації.
• Забезпечення матеріально-технічної підтримки у сфері логістики, замовлення та постачання необхідного обладнання.
• Експедитор — здійснювати отримання вантажів, їх супровід при перевезенні, видачу та оформлення товаророзпорядчих документів.
• Надання допомоги команді в розв’язанні організаційних питань під час мобільних місій, забезпечення команди необхідними ресурсами і матеріалами для виконання їх завдань на місцевості.
• Виконання адміністративно-господарських, офісних, кур'єрських та інших доручень керівника та координаторів.
• Організація та здійснення доставки матеріалів, обладнання, товарів для громадської організації за запитом керівника.
• Проведення регулярних технічних перевірок автомобіля, забезпечення його чистоти та належного технічного стану. Вчасна підтримка автомобілів в робочому стані.
• Ведення необхідної документації, такої як маршрутні листи, журнали подорожей, акти приймання-передачі товарів, витратні накладні та інші відповідні документи. Підготовка звітів про виконану роботу.
• Розв’язання нагальних проблем або питань, які можуть виникнути під час поїздок та активностей, наприклад: здійснення телефонних дзвінків, спілкування з учасниками активностей та проведення інформаційної роботи.
• Збереження відомостей про стан автомобілів, обслуговування та ремонт транспортних засобів, якщо це необхідно.
• Дотримання вимог щодо безпеки на дорозі та інших вимог, пов’язаних з транспортуванням команди.
• Виконання інших завдань, пов’язаних з організацією мобільних місій і забезпеченням їх успішної роботи.
• Підтримка відповідності політикам і стандартам організаційних і регуляторних органів.
• Дотримуватися політик, правил і положень ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» та міжнародних донорів, кодексу поведінки та політики попередження сексуальної експлуатації та насильства ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА». Для подачі на вакансію просимо заповнити форму на нашому порталі: https://enlightngo.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/202/topic/d3d7cceb-0a8b-4f07-bcc1-d73327240194/article/1587806218

Для уточнення додаткових питань звертатись за номером +380751756492Показати телефон, Альона або на пошту [відгукнутися]