Офіс-менеджер

Привіт!DiFFreight в пошуках відповідального та організованого «Офіс-менеджера», який забезпечуватиме ефективну роботу офісу та створюватиме комфортні умови для команди.

Це ключова адміністративна позиція для людини, яка любить порядок, комунікацію та системність.

Основні обов’язки:

• Адміністративна підтримка офісу: документообіг, замовлення витратних матеріалів, контроль побутових потреб.
• Організація робочого простору (робочі місця, переговорні кімнати, прийом гостей, кава-брейки).
• Координація роботи сервісних підрядників (клінінг, ремонт, охорона, доставка).
• Прийом дзвінків, вхідної кореспонденції, допомога колегам із загальними запитами.
• Підтримка комунікації між офісом, керівництвом і партнерами.
• Допомога HR-відділу в організації внутрішніх заходів (дні народження, зустрічі, тренінги).

Вимоги:

• Досвід роботи офіс-менеджером / адміністратором / асистентом від 1 року.
• Організованість, відповідальність, комунікабельність, уважність до деталей.
• Володіння українською мовою, базовий рівень англійської — буде плюсом.
• Уміння працювати з Google Workspace / месенджерами. У свою чергу ми пропонуємо:
• Фінансову мотивацію у вигляді ставки;
• Комфортний офіс в Києві; Трансфер з міста Вишневе;
• Молодий, дружній, амбіційний колектив;
• Графік роботи з 10:00 — 18:00 ПН-ПТ, обідня перерва 1 година;
• Адреса: м. Київ, проспект Академіка Корольова 1, БЦ «HUB KOROLEV». Якщо все вище зазначене про тебе, то чекаємо на твій відгук, або телефонуй за номером зазначеним у вакансії. Чекаємо на кандидата з бажанням працювати. До зустрічі, наш майбутній колего!)