Офіс-менеджер, асистент керівника (виробництво меблів з дерева) у Городок

Офіс-менеджер / Асистент керівника (виробництво меблів з дерева)

R2 Group — виробнича компанія з виготовлення меблів з масиву дерева.

Шукаємо офіс-менеджера з технічним мисленням, який буде зв’язуючою ланкою між офісом, виробництвом та керівником.

Це симбіоз асистента керівника та офіс-менеджера, без продажів.

Обов’язки:

Документообіг та облік

• Робота в 1С:

  • наповнення та ведення номенклатури

  • формування рахунків, видаткових накладних, інвойсів

• Робота з клієнтами та контрагентами (документообіг, уточнення)

• Підготовка листів-запитів та ділового листування

Організація замовлень

• Адміністрування Trello:

  • створення та заповнення карток нових замовлень

  • внесення специфікацій та параметрів виробів

• Заповнення таблиць обліку:

Робота з кресленнями та технічною частиною

• Створення простих креслень у SketchUp:

  • габарити

  • базові візуалізації для майстрів

• У перспективі — проектування нескладних виробів під запит клієнта

• Креслення виробів за завданням керівника виробництва

• Розуміння етапів виробництва та специфікації замовлень

Офіс та комунікація

• Робота з Google Docs / Sheets

• Використання ChatGPT у роботі:

  • підготовка листів

  • комунікація з іноземними контрагентами

  • робота з німецькою, польською та англійською мовами

Вимоги:

• Досвід роботи офіс-менеджером / асистентом / адміністратором — бажано

• Бажано досвід у виробництві або технічному середовищі

• Технічний склад розуму, системність

• Впевнене користування:

  • 1С

  • Google Docs / Sheets

  • Trello

• Базові навички або готовність навчитися SketchUp

• Комунікабельність, ввічливість, уважність до деталей

Умови роботи:

• Повна зайнятість

• Графік роботи: пн-пт, з 8:00 до 17:00

• Виробництво: с. Городок (біля м. Рівне)

• Доїзд з Рівного автобусом компанії

• Заробітна плата: 22 000 — 24 000 грн

  (з перспективою зростання)

Ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній виробничій компанії

• Чіткий функціонал без продажів

• Тісну взаємодію з директором та виробництвом

• Навчання процесам і продукту

• Можливість професійного росту