Операційний директор, директорка виробництва (свічки)

Київ, центр (офіс/виробництво). Повна зайнятість. ⚡️ У нас завжди є електрика.

Fire Rabbit — креативний бренд свічок із власним виробництвом у центрі Києва. Ми ростемо і шукаємо операційного лідера, який (а) любить порядок у процесах, швидкі рішення й результат. Це роль для людини, яка не «контролює», а будує систему і робить так, щоб команда працювала ефективно, якість зростала, а терміни скорочувались.

Обов’язки

Виробництво та команда

• Управління командою техніків/майстрів (планування змін, постановка задач, контроль виконання, навчання).

• Впровадження та підтримка SOP/інструкцій, чек‑листів, стандартів якості.

• Контроль виробничого циклу: заливка, ароматизація, нанесення дизайнів за каталогом, пакування.

• Робота з браком та причинами дефектів, підвищення стабільності якості.

Склад та запаси

• Організація складу та обліку: віск, аромати, ґноти, пакування, декор, готова продукція.

• Контроль залишків, план закупівель, мінімальні залишки, регулярні інвентаризації.

• Оптимізація зберігання та логіки складу (маркування, зони, порядок, швидкий доступ).

Логістика та документообіг

• Контроль відправок клієнтам/партнерам: комплектація, пакування, ТТН/трекінг, взаємодія з перевізниками.

• Допомога з документами для продажів і вендорів (рахунки, накладні, акти) у взаємодії з бухгалтерією/фінансами.

• Комунікація з підрядниками/постачальниками, узгодження термінів та умов.

Аналітика та покращення процесів

• Ведення показників: продуктивність, строки виробництва (lead time), брак, собівартість, запаси.

• Робота з даними в Google Sheets/Excel, базова фінансова аналітика (витрати/маржа/ефективність).

• Постійні покращення: якість, швидкість, стандартизація, зменшення втрат і «хаосу».

Вимоги

• Досвід у ролях Operations / Production / Warehouse / Operations Manager / Керівник виробництва (від 2−3 років).

• Досвід управління командою (планування, контроль, зворотний зв’язок).

• Сильне критичне мислення, системність, вміння пріоритезувати.

• Проактивність: «бачу проблему — пропоную рішення — запускаю».

• Впевнене володіння Excel/Google Sheets, комфорт з цифрами та показниками.

• Готовність працювати в стартап‑середовищі: швидкий темп, багато задач, фокус на результат.

Буде плюсом

• Досвід у виробництві hand‑made продуктів / декору / косметики / свічок.
• Досвід впровадження 5S/Lean‑підходів, оптимізації процесів.
• Англійська для роботи з міжнародними клієнтами/партнерами.

Ми пропонуємо

• Роботу в центрі Києва в комфортній майстерні/офісі, де є електрика 24/7.

• Реальний вплив: ви керуєте операційкою та будуєте процеси «під результат».

• Дружню команду без токсичності, креативну атмосферу й підтримку.

• Оплату за результатами співбесіди + можливість росту разом із брендом.

Як відгукнутися

Надішліть резюме (або посилання на LinkedIn) та коротко в повідомленні:

1. який у вас досвід в операціях/виробництві/складі,

2. 2−3 приклади процесів, які ви покращували (і який був результат),

3. ваші очікування по зарплаті та дату, коли можете стартувати.

Контакт: [відгукнутися]

Або відгукніться через Work.ua — ми відповімо найближчим часом.