Помічник керівника

Шукаємо відповідального та проактивного Персонального Асистента, який стане правою рукою СЕО.

«Ecotech Invest» —це розумні інвестиції в енергетику. Наш сайт https://ecotech-invest.com/ Офіс в центрі міста. Найближче метро — м. Олімпійська

📌 Ваші майбутні задачі:

• Організація робочого графіку керівника: координація календаря, організація дзвінків, зустрічей, контроль дедлайнів;
• Обробка кореспонденції, ведення електронної пошти та інших форм комунікації;
• Допомога в підготовці договорів, необхідних документів, звітів та задач підрядникам;
• Моніторинг ринку, збір і систематизація інформації за запитом керівника;
• Підтримка у проєктах, пов’язаних із запуском та просуванням інвестиційних продуктів;
• Комунікація з партнерами (перший контакт, уточнення інформації, координація);
• Контроль ведення бази клієнтів та контактів (в CRM), робота з документами та файлами;
• Координація з іншими відділами та співробітниками компанії;
• Виконання інших особистих доручень.
• Супровід на івентах, виставках та конференціях.
• Адміністрування офісу.

🔎 Що очікуємо від вас:

• Вища освіта (економіка, менеджмент);
• Досвід роботи персональним асистентом /помічником керівника від 2-х років;
• Досвід в будівельній/інвестиційній сфері — буде плюсом;
• Знання ділового етикету та стандартів ділового листування, грамотна усна та письмова мова;
• Впевнений користувач Google Workspace, Excel, таск-менеджери;
• Ви відповідальні, організовані, уважні до деталей, вмієте ефективно планувати та керувати часом, швидко адаптуєтесь до змін і можете самостійно приймати рішення;

• Вмієте працювати з великим обсягом інформації, володієте високим рівнем самоорганізації. Ми пропонуємо:
• Роботу в прогресивній та екологічній сфері;
• Компанію однодумців, сприятливу атмосферу в колективі, де всі один одного цінують та підтримують;
• Сучасний офіс в самому центрі міста;
• Графік роботи 5/2: пн-пт з 09:00 до 18:00;
• Стабільну і своєчасну виплату заробітної плати 2 рази на місяць;
• Оплату навчальних програм для підвищення кваліфікації;
• Надання всієї необхідної техніки для роботи;