Фахівець з кадрового адміністрування та обліку персоналу

Основні обов’язки

1. Кадрове адміністрування

• Оформлення прийому, переведення та звільнення працівників відповідно до КЗпП України
• Підготовка трудових договорів, договорів ЦПХ, співпраця з ФОП
• Ведення особових справ, кадрової документації та архіву
• Підготовка наказів з особового складу та основної діяльності
• Повідомлення до ДПС та інша обов’язкова кадрова звітність
• Робота з табелями обліку робочого часу (з розподілом годин між проєктами/донорами)
• Облік відпусток, лікарняних, графіків

2. Документи під донорів та аудит

• Підготовка кадрової документації для донорських перевірок/аудитів (в т.ч. timesheets).
• Ведення табелів/обліку робочого часу з розподілом годин між проєктами/донорами.
• Перевірка відповідності кадрових документів вимогам грантових угод (персонал, ставки, періоди).
• Участь у підготовці звітних пакетів по персоналу разом із фінансовим менеджером та бухгалтером.

3. Процеси та систематизація

• Підтримка кадрового «дерева документів» (єдині назви, порядок збереження, версії).
• Покращення шаблонів і процесів (накази, договори, таймшити, чек-листи).
• Участь у впровадженні більш прозорої системи обліку (Google Drive / Basecamp / таблиці).

Вимоги

• Досвід роботи від 2 років у кадровому адмініструванні (прийом/звільнення/накази/архів)
• Впевнене знання КЗпП України та Податкового кодексу
• Досвід підготовки кадрової документації до перевірок / аудитів
• Досвід роботи з табелями/обліком часу та відпусткам
• Досвід роботи в ГО / БФ / міжнародних проєктах буде перевагою
• Впевнене володіння Excel
• Уважність до деталей, системність, відповідальніст

Ми пропонуємо

• Роботу в організації, що реалізує міжнародні проєкти
• Робота в команді міжнародних проєктів, підготовка до аудитів, розвиток системи
• Можливість професійного розвитку в сфері грантового менеджменту
• Робота в офісі (Кам'янець-Подільський) + частково дистанційно.

Платформа соціальних змін — це середовище розвитку соціального підприємництва. Ми працюємо з молоддю, школами, вчителями, університетами, НУО та міжнародними партнерами. Поєднуємо освіту, менторство та міжнародні проєкти, щоб створювати реальні соціальні зміни в громадах