- MS Office
- Ведення CRM
- Користувач BAS
- Діловодство
- Контроль документообігу
- Ведення договірної роботи
Опис вакансії
MEGOGO BOOKS — український сервіс із продажу паперових книжок, заснований медіасервісом MEGOGO у 2024 році.
Наша мета — формувати екосистему читання для української аудиторії й просувати ідею, що книжка є частиною щоденного дозвілля, поруч із кіно, хобі, спортом, соцмережами чи зустрічами з друзями та близькими.
Шукаємо в команду Діловода.
Наш ідеальний кандидат:
- Має досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років;
- Не боїться працювати над декількома завданнями одночасно;
- Вміє усно та письмово вести комунікацію українською мовою;
- Знає, як працювати з програмами Microsoft Office.
Буде перевагою:
- Вміння працювати з BAS та Perfectum;
- Досвід роботи у книжковому рітейлі, видавництві або рекламній агенції.
Що потрібно робити:
- Реалізовувати повний цикл документообігу: підготовка документів разом з менеджерами, ведення реєстрів по обліку документації: договорів, рахунків, актів, оплат тощо;
- Контролювати отримання документів від постачальників та проведення документів у системі (видаткові накладні, акти звірок тощо);
- Формувати платіжний календар планових оплат на місяць;
- Контролювати надходженння та витрати по договорам / закриття періодів;
- Супроводжувати договірний процес з юристами й фінансистами, а також зовнішніми партнерами, погоджувати документи у CRM-системі згідно порядку внутрішнього порядку договірної роботи;
- Взаємодія з внутрішніми командами (бухгалтерія, асортимент, логістика, продажі, маркетинг, юристи);
- Підтримка адміністративних процесів офісу (за потреби).
Що ми пропонуємо:
- Роботу в стабільній компанії — адже ми понад 14 років на ринку;
- Дійсно цікаві завдання: участь у розвитку нового продукту, що формує сучасну культуру читання;
- Відносини, побудовані на довірі, та багато можливостей для розвитку;
- Заняття з плавання, уроки настільного тенісу та гри на фортепіано;
- Безкоштовні уроки англійської мови;
- Корпоративного психолога;
- Знижки від брендів-партнерів та нашого сервісу.
Ми прагнемо бути роботодавцем, якого обирають. Будемо вдячні, якщо заповниш коротке опитування про те, що для тебе важливо. Це допоможе нам краще розуміти очікування кандидатів і створювати ще більш комфортне середовище в MEGOGO — https://bit.ly/43YaxBH
Відповідаючи на вакансію і надіславши своє резюме в Компанію (ТОВ «МЕГОГО»), зареєстровану й діючу відповідно до законодавства України, реєстраційний номер 38347009, адреса: Україна, 01011, місто Київ, вул.Рибальська, будинок 22 (далі «Компанія»), ви підтверджуєте та погоджуєтеся з тим, що Компанія обробляє ваші особисті дані, представлені у вашому резюме, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та правил GDPR.
Схожі вакансії
-
Діловод відділення медичного забезпечення
25 100 – 27 000 грн, Хартія, 2 корпус НГУ, Київ -
Спеціаліст з документообігу, матеріально-технічного забезпечення
30 000 грн, Гармонія смаку, виробнича компанія, Київ -
Менеджер з документообігу (прямі закупівлі)
Everstar, Київ -
Діловод
25 000 грн, Київський обласний центр зайнятості, Київ -
Реєстратор
22 000 грн, Національна служба здоров'я України, Київ