Діловод-архівіст

ТОВ ПІІ АСБІС-УКРАЇНА, subsidiary of ASBISc Enterprises PLC (WSE: ASB) — провідний Value Add Distributor, OEM, Solutions Provider of IT, IoT, IoT, AI across CEE, FSU, MEA запрошує взяти участь в конкурсі на вакансію Діловод — архівіст

Основні обов’язки

• Забезпечення документообігу: облік, систематизація, зберігання та архівування документів Компанії.
• Формування та ведення номенклатури справ, приймання справ на архівне зберігання.
• Підготовка актів вилучення та знищення документів, що не підлягають внесенню до НАФ.
• Щорічний відбір документів для зберігання та знищення згідно законодавства України.
• Створення та ведення наказів (з основної діяльності, відряджень) в електронній базі.
• Участь у формуванні та експертизі цінності документів, підготовці внутрішніх описів, перевірці даних номенклатури.
• Визначення строків зберігання справ, ведення обліку архіву, участь у підготовці документів до знищення.
• Взаємодія з Держархівом: оформлення дозволів та документів щодо знищення архіву.
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції в електронній системі.
• Підміна ресепшніста за потреби (дзвінки, канцтовари, Нова Пошта, TNT).

Основні вимоги:

• Досвід роботи на посаді діловода, архівіста або у сфері документообігу від 3 років
• Вільне володіння українською мовою та грамотність у діловому листуванні
• Бажаний досвід роботи з електронним документообігом, зокрема «Вчасно»
• Впевнені навички роботи з ПК (Word, Excel), офісною технікою та внутрішніми електронними системами
• Високий рівень організованості, відповідальності, уважності до деталей
• Комунікабельність, дисциплінованість та вміння працювати з великими обсягами інформації

Ми гарантуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Конкурентний рівень заробітної плати
• Медичне страхування
• Динамічну роботу у дружньому колективі

Відповівши на вакансію і відправивши своє резюме в Компанію (ТОВ ПІІ «АСБІС-УКРАЇНА»), зареєстровану і діючу відповідно до законодавства України, реєстраційний номер 25274129, адреса реєстрації: 03061, Україна, м Київ, вул. Газова, 30 (далі «Компанія»), Ви підтверджуєте та погоджуєтеся з тим, що Компанія обробляє Ваші особисті дані, представлені у Вашому резюме, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та правилами GDPR