Діловод

Наш партнер — сучасна виробнича компанія, що спеціалізується на створенні високотехнологічного обладнання для оборонної галузі. Поєднуючи інновації, інженерну майстерність та сучасні дослідження, компанія забезпечує надійність і ефективність своєї продукції, яка відповідає найвищим стандартам. У зв’язку з розширенням діяльності, компанія запрошує до команди діловода. Обов’язки:

• Організація, ведення, реєстрація та систематизація всієї вхідної, вихідної та внутрішньої документації.
• Приймання, розподіл та контроль виконання документів між підрозділами.
• Підготовка, оформлення та узгодження листів, наказів, розпоряджень, службових записок та інших офіційних документів.
• Забезпечення правильного зберігання документів: формування справ, створення описів, передача документів в архів.
• Контроль строків виконання документів та забезпечення зворотного зв’язку щодо їх статусу.
• Ведення електронного документообігу в корпоративних системах.
• Забезпечення конфіденційності та коректної роботи з персональними даними.
• Оформлення договорів, додаткових угод, актів, протоколів та відстеження їхнього руху.
• Формування звітів, довідок та реєстрів відповідно до вимог керівництва.
• Комунікація з державними установами, партнерами та співробітниками щодо документів і запитів.
• Забезпечення дотримання стандартів діловодства та корпоративних правил документообігу.

Вимоги:

• Знання правил діловодства, архівної справи та документообігу.
• Уміння працювати з офісною технікою (принтери, сканери, копіювальна техніка).
• Впевнене володіння ПК (MS Word, Excel, Outlook, корпоративні системи).
• Уважність до деталей, відповідальність, вміння працювати з великими обсягами інформації.
• Організованість, пунктуальність, вміння працювати за дедлайнами.

Умови роботи:

• локація — район м. Вишневого.
• графік: понеділок-п'ятниця з 09 до 18
• офіційне працевлаштування згідно КЗпП
• динамічне середовище, в якому можна розвиватися
• можливість внести свій вклад в перемогу

Цікаво? Тоді чекаємо ваше резюме.