Асистент, асистентка з питань грошової та ваучерної допомоги

Ми шукаємо організованого та відповідального фахівця, який приєднається до нашої команди в Харкові для підтримки реалізації програм грошової та ваучерної допомоги (CVA). Основна мета цієї посади — координація процесу реєстрації бенефіціарів, робота з базами даних та забезпечення ефективної комунікації з людьми, які потребують допомоги.

Загальна інформація:

Організація: Відділення Польської Гуманітарної Акції в Україні (ПГА), міжнародна неурядова організація з офісом у Варшаві та представництвом в Україні.

Посада: Асистент з питань грошових коштів та ваучерів (CVA)

Місце роботи: Окрім роботи в Харкові, посада передбачає відрядження по всій Україні: Київ, Дніпро, Миколаїв, Херсон, Запоріжжя та інші міста.

Умови роботи: повний робочий день.

Тривалість: 3 місяці з можливістю продовження залежно від наявності фінансування та результатів роботи.

Дата початку роботи: якомога швидше.

Про ПГА (Відділення Польської Гуманітарної Акції в Україні:

Польська гуманітарна акція (ПГА) — це міжнародна неурядова організація, яка з 1992 року надає гуманітарну допомогу та сприяє розвитку в усьому світі. На сьогоднішній день організація провела заходи в 46 різних країнах. Маючи багаторічний досвід у реалізації проектів у сферах водопостачання, санітарії та гігієни, продовольчої безпеки та засобів до існування, а також харчування та освіти, ПГА зосереджує свою діяльність на забезпеченні сталого та стабільного розвитку регіонів, які страждають від наслідків збройних конфліктів, стихійних лих та інших гуманітарних криз.

ПГА працює в Україні з 2015 року, надаючи гуманітарну допомогу найбільш вразливим верствам населення, які постраждали від конфлікту. ПГА надає допомогу внутрішньо переміщеним особам, літнім людям та одиноким матерям, працюючи в секторах продовольчої безпеки та засобів до існування. Наразі ПГА Україна розширює свою діяльність від гуманітарної допомоги до заходів з раннього відновлення та розвитку, які забезпечують стабільні засоби до існування для постраждалого населення.

Основні обов’язки:

• Організація реєстрації: Координація процесу реєстрації заявників на отримання грошової допомоги в онлайн- та офлайн-форматі.
• Управління реєстраційними пунктами: Організація реєстраційних пунктів та координація діяльності реєстраторів на місцях.
• Управління даними: Використання просунутих навичок роботи з Excel для перевірки, валідації та обслуговування бази даних бенефіціарів.
• Підтримка бенефіціарів: Допомога потенційним та поточним отримувачам допомоги в онлайн-реєстрації та надання консультацій протягом усього процесу.
• Робота на місцях: регулярні візити до місць реєстрації для моніторингу реалізації програми, включаючи діяльність, що здійснюється партнерськими організаціями.
• Звітність та документація: ведення документації програми та підготовка звітів щодо наданої допомоги.
• Співпраця в команді: надання всебічної підтримки CVA Officer та співпраця з командою MEAL і відділом операцій.

Вимоги:

• Вільне володіння Excel (відмінні навички обробки та управління даними).
• Досвід організації процесів реєстрації або загального адміністрування.
• Досвід роботи з персональними базами даних та забезпечення цілісності даних.
• Відмінні комунікативні навички та здатність ефективно взаємодіяти з різними групами населення.
• Готовність до поїздок по всій Україні для моніторингу діяльності проєкту.
• Здатність ефективно працювати в команді та керувати завданнями в динамічному середовищі.

Що пропонує ПГА: Досвід роботи в професійній та гнучкій міжнародній НУО, яка є однією з найбільших НУО в Центрально-Східній Європі; Робота в динамічній та мотивованій команді; Можливість професійного розвитку.

Якщо ви зацікавлені в цій посаді, надішліть нам наступні документи заповнивши анкету:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=5d0b56df7f8f493aaeae8a7b2413eaea

Коротке резюме (максимум 2 сторінки) має бути подане англійською мовою та містити відповідну інформацію про вашу освіту та досвід роботи, із зазначенням очікуваної заробітної плати в доларах США та готовності розпочати співпрацю з ПГА.