Офіс-менеджер

Міжнародна компанія з надання послуг у сфері персоналу шукає Асистента офісу / Персонального асистента, який (а) стане надійною підтримкою для керівника та всієї команди.

Це роль для людини, яка любить порядок, вміє швидко організовувати процеси, легко комунікує з людьми та отримує задоволення від багатозадачності.

Формат роботи: гібридний (4 дні в офісі, 1 день — віддалено)

Основні завдання

Адміністрування офісу:

• Зустріч гостей, прийом дзвінків та координація звернень.

• Контроль наявності та замовлення офісних матеріалів (вода, канцелярія, господарські товари).

• Приймання доставок, контроль стану офісного обладнання, взаємодія з підрядниками та сервісними службами.

• Ведення корпоративного календаря (свята, події в Outlook).

Робота з кореспонденцією та документами:

• Обробка вхідної та вихідної пошти, робота з кур'єрськими службами.

• Сканування, реєстрація та базове оформлення документів.

Підтримка бухгалтерії:

• Сканування та передача первинних документів.

• Запити та комунікація щодо фінансових документів.

Виконання доручень генерального директора.

Ми пропонуємо:

• Стабільну заробітну плату.

• Медичне страхування, курси англійської мови.

• Можливості для професійного розвитку та кар'єрного росту.

• Гібридний формат роботи та баланс між офісом і домом.

Наш ідеальний кандидат:

• Організований (а), уважний (а) до деталей, вміє тримати кілька задач одночасно.

• Має досвід роботи на аналогічній позиції.

• Володіє англійською мовою на рівні не нижче Intermediate (для щоденної комунікації).

• Впевнено користується MS Office.

• Комунікабельний (а), відповідальний (а), проактивний (а).

• Вміє знаходити нестандартні рішення та не губиться в нових ситуаціях. Якщо ви шукаєте роль, де зможете реалізувати свої організаційні навички — будемо раді вашому резюме. Надсилайте CV та долучайтесь до нашої команди!