• Зараз переглядає 1 шукач
Global HR Solutions

Офіс-менеджер

  • MS Office
  • MS Outlook
  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Організаторські здібності
  • Організованість
  • Уважність
  • Ведення первинної бухгалтерської документації
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Прийом товару
  • Оформлення документації
  • Адміністрування офісу
  • Обробка кореспонденції
  • Ведення КОРО
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Міжнародна компанія з надання послуг у сфері персоналу шукає Асистента офісу / Персонального асистента, який (а) стане надійною підтримкою для керівника та всієї команди.

Це роль для людини, яка любить порядок, вміє швидко організовувати процеси, легко комунікує з людьми та отримує задоволення від багатозадачності.

Формат роботи: гібридний (4 дні в офісі, 1 день — віддалено)

Основні завдання

Адміністрування офісу:

  • Зустріч гостей, прийом дзвінків та координація звернень.

  • Контроль наявності та замовлення офісних матеріалів (вода, канцелярія, господарські товари).

  • Приймання доставок, контроль стану офісного обладнання, взаємодія з підрядниками та сервісними службами.

  • Ведення корпоративного календаря (свята, події в Outlook).

Робота з кореспонденцією та документами:

  • Обробка вхідної та вихідної пошти, робота з кур'єрськими службами.

  • Сканування, реєстрація та базове оформлення документів.

Підтримка бухгалтерії:

  • Сканування та передача первинних документів.

  • Запити та комунікація щодо фінансових документів.

Виконання доручень генерального директора.

Ми пропонуємо:

  • Стабільну заробітну плату.

  • Медичне страхування, курси англійської мови.

  • Можливості для професійного розвитку та кар'єрного росту.

  • Гібридний формат роботи та баланс між офісом і домом.

Наш ідеальний кандидат:

  • Організований (а), уважний (а) до деталей, вміє тримати кілька задач одночасно.

  • Має досвід роботи на аналогічній позиції.

  • Володіє англійською мовою на рівні не нижче Intermediate (для щоденної комунікації).

  • Впевнено користується MS Office.

  • Комунікабельний (а), відповідальний (а), проактивний (а).

  • Вміє знаходити нестандартні рішення та не губиться в нових ситуаціях. Якщо ви шукаєте роль, де зможете реалізувати свої організаційні навички — будемо раді вашому резюме. Надсилайте CV та долучайтесь до нашої команди!


Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат