Адміністратор офісу

Мета посади:

1. Організаційне, комунікаційне та технічне забезпечення безперебійної роботи офісу.
2. Організація ефективного використання офісних приміщень, а також ресурсів, які надані бюджетом для утримання офісу.
3. Допомога керівнику підприємства у вирішенні поточних задач.

Вимоги:

1. Бажано мати досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
2. Вільне володіння офісними програмами Microsoft та сучасною оргтехнікою.
3. Принциповість та оптимізм.
4. Бажання професійно розвиватися
5. Ввічливе та доброзичливе ставлення до колег у колективі.
6. Освіта: середньо-спеціальна / вища

Функціональні обов’язки :

1. Контролює стан працівників офісу на відповідність вимогам «Корпоративних стандартів». охорони праці та пожарної безпеки.
2. Забезпечує безперебійну роботу офісу (справний технічний стан та безперебійне функціонування усіх комунальних та комунікаційних послуг, офісної орг техніки, створення електронної пошти для працівників, надання доступу до 1С та до мережевих ресурсів).
3. Відповідає за централізоване замовлення та розподіл на підприємстві канцтоварів та господарчих товарів, продуктів харчування;
4. Організує проведення планових нарад (розсилка повістки, підготовка, контролює надання необхідних звітів відповідальними).
5. Складає протоколи нарад та робить їх розсилку учасникам.
6. Приймає, реєструє та усю вхідну та вихідну пошту підприємства.
7. Допомагає виконавчому директору у виконанні поточних задач стосовно робочих питань підприємства.