Фахівець з фінансового контролю та кошторисів

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), постраждалим від воєнних дій, біженцям та особам без громадянства. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у 22 областях України, а також сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

У рамках поточного проєкту Фонд працює над покращенням умов проживання людей у місцях компактного проживання в Харківській та Полтавській областях. Проєкт передбачає моніторинг стану приміщень для визначення пріоритетних ремонтних робіт, складання дефектних актів, проведення тендерів для обрання підрядників та виконання ремонтних робіт, які будуть прийняті за кількістю та якістю відповідними установами. Мета проєкту — не лише покращити фізичні умови проживання, а й забезпечити більшу стабільність і безпеку для вразливих груп населення, підтримуючи їхнє право на гідне життя.

Фонд шукає Фахівця/чиню з фінансового контролю та кошторисів у м. Київ.

Мета посади

Забезпечення повного, коректного та своєчасного документообігу і обліку в межах ремонтних робіт, включно з договорами та супровідною технічною та фінансовою документацією, для гарантування прозорості, підзвітності та готовності проєктів до внутрішніх і зовнішніх аудитів.

Загальна роль

Фахівець з фінансового контролю та кошторисів відповідає за адміністративно-документальний супровід ремонтних активностей, координацію між технічною командою, підрядниками та внутрішніми підрозділами Фонду. Посада не передбачає технічних рішень або контроль якості ремонтних робіт, але вимагає розуміння логіки ремонтного процесу та пов’язаного з ним документообігу.

Ключові обов’язки

1. Супровід договорів на ремонтні роботи

• Адміністративний супровід повного циклу договорів з підрядними організаціями;
• Контроль повноти договірного пакету документів (договори, додаткові угоди, кошториси, календарні плани, технічні додатки);
• Ведення реєстрів договорів та додаткових угод;
• Відстеження дотримання договірних умов щодо документообігу та строків у взаємодії з координатором ремонтів.

2. Документообіг по виконанню ремонтних робіт

• Збір, перевірка та систематизація документації: дефектні акти, кошториси, календарні графіки, акти виконаних робіт, виконавча документація, акти приймання-передачі;
• Перевірка формальної коректності документів;
• Контроль наявності внутрішніх погоджень відповідно до процедур Фонду.

3. Супровід комітетів з погодження ремонтних робіт

• Підготовка та зведення пакету документів для розгляду на комітеті;
• Перевірка повноти та коректності документів перед поданням;
• Презентація матеріалів на засіданнях;
• Ведення протоколів та фіксація рішень;
• Передача рішень у подальшу роботу та забезпечення їх збереження для перевірок.

4. Облік у межах ремонтних проєктів

• Супровід повного циклу обліку матеріалів, обладнання та товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), що використовуються співробітниками програми, включно з прийомом, зберіганням та списанням
• Вивчення умов проєктів, вимог до обліку та закупівельної політики Фонду;
• Ведення оперативного обліку та електронної документації в інформаційній системі.

5. Взаємодія з внутрішніми підрозділами

• Координація документообігу між Shelter Coordinator, Procurement, Finance та іншими підрозділами;
• Підготовка документів для ініціації оплат за ремонтні роботи та матеріали;
• Супровід процесу погодження оплат і фінансових траншів.

6. Архівація, звітність та аудит

• Забезпечення впорядкованого зберігання документації по об'єктах та договорах;
• Сканування та завантаження документів у внутрішні системи;
• Підготовка регулярних звітів для менеджменту;
• Формування пакетів документації для внутрішніх і донорських аудитів;
• Участь у планових та позапланових аудитах.

Ми пропонуємо:

• Контракт до кінця жовтня 2026 року з можливістю продовження залежно від фінансування та результатів роботи.
• Можливість працювати з однією з провідних українських правозахисних та гуманітарних НУО.
• Підтримку та наставництво.
• Можливість професійного зростання.
• Теплий та дружній колектив.

Процес подання заявок:

Надсилайте резюме та мотиваційний лист на адресу [відгукнутися], зазначивши в темі листа «Фахівець з фінансового контролю та кошторисів_Київ». Відповіді будуть надсилатися лише кандидатам, які пройдуть відбір для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 28 лютого 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені раніше, БФ «Право на захист» залишає за собою право завершити процес подання заявок до цього часу.