Офіс-менеджер

Ми — Factum Group — міжнародна група компаній, яка імпортує автомобілі з аукціонів прямо в Україну, Польщу, Молдову, Сакартвело, Вірменію та Казахстан.

Солідно звучить? Так і є! Але не хвилюйся — ми не про серйозні костюми й шаблони. Ми за людське спілкування, креатив і командну гру.

Зараз ми в пошуку важливої ланки компанії — офіс-менеджера, який забезпечить стабільність функціонування офісної інфраструктури та адміністративних процесів.

Чим будеш займатися:

• Організація та контроль закупівель офісних і господарських товарів у межах затверджених заявок.
• Забезпечення офісів необхідними матеріалами, контроль наявності та своєчасного поповнення запасів.
• Контроль справності офісної техніки, меблів та інфраструктури, організація ремонтів і техобслуговування.
• Взаємодія з постачальниками, сервісними підрядниками, кур'єрськими та логістичними службами.
• Приймання, відправка та облік ділової кореспонденції й поштових відправлень.
• Ведення обліку техніки, матеріальних цінностей і гарантійної документації.
• Підготовка звітів за виконаними завданнями, ремонтами, закупівлями та логістикою.
• Виконання адміністративних та організаційних доручень керівництва.

Що ми даємо натомість:

• Гідну оплату праці + KPI
• Роботу в комфортному офісі в самому центрі міста
• Графік Пн-Пт з 9:00 до 18:00 (з часом на обід)
• Оплачувані відпустки та лікарняні
• Можливість купити авто на спецумовах для тебе та твоєї сім'ї (теж солідно звучить, еге ж?)
• Дружню команду, де цінують живе спілкування і підтримку

Ми уявляємо, що ти:

• Маєш розуміння базових офісних та адміністративних процесів.
• Маєш навички організації господарських задач і простих закупівель.
• Вмієш взаємодіяти з постачальниками, кур'єрами та сервісними службами.
• В тебе є базові навички обліку товарів і офісної техніки.
• Впевнене користування ПК, Google Docs / Excel та офісною технікою.

Буде плюсом:

• Досвід роботи на адміністративних або офісних посадах від 6 місяців.
• Досвід взаємодії з постачальниками, кур'єрськими службами або сервісними підрядниками буде перевагою.
• Базовий досвід роботи з документами, заявками, обліком.
• Досвід роботи з ПК обов’язково на базовому рівні.

Може, саме ти — наш майбутній колега, з яким ми нарешті спокійно вип'ємо кави!

HR manager Єлизавета:+380 63 185 67 79Показати телефон

телеграм: https://t.me/elizabeth_factum_auto

Докладніше про нас: https://factum-auto.com/