Менеджер з логістики та митного оформлення

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер та FPV-дронів. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та ентузіастів FPV з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення.

Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас-256 та Курбас-640; FPV-дрони Стус-7, Лупиніс-10, Горська-12 та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.

З початку повномасштабного вторгнення ми постійно нарощуємо виробничі потужності, команду та технологічний рівень.

Про роль

Менеджер з логістики та митного оформлення забезпечує безперервний, контрольований та юридично коректний процес виконання закупівель після погодження постачальника — від оформлення замовлення до фактичного оприбуткування товару на складі, включно з міжнародною логістикою, митним оформленням та взаємодією з брокерами.

Роль відповідає за прозорість руху товару, мінімізацію логістичних ризиків, коректність документів та дотримання строків поставки.

Зона відповідальності

1. Операційний супровід закупівель

• Формування та контроль замовлень на закупівлю в системі (One Box).

• Перевірка коректності комерційних умов (Incoterms, валюта, строки, умови оплати).

• Контроль виконання зобов’язань постачальником.

• Координація відвантаження та підтвердження готовності товару.

2. Міжнародна логістика

• Організація міжнародних перевезень (авто, авіа, море).

• Вибір перевізників та узгодження умов перевезення.

• Контроль термінів транспортування.

• Управління ризиками затримок, зміни маршрутів, форс-мажорів.

• Контроль логістичних витрат та їх відповідності бюджету.

3. Митне оформлення

• Взаємодія з митними брокерами.

• Підготовка та перевірка пакету документів для митного оформлення.

• Контроль правильності кодів УКТЗЕД.

• Контроль сплати митних платежів, ПДВ, зборів.

• Забезпечення відповідності імпортних операцій вимогам законодавства України.

• Ведення реєстру митних декларацій та пов’язаних документів.

4. Контрактний супровід

• Підготовка та узгодження контрактів з постачальниками.

• Контроль виконання умов договорів.

• Ведення реєстру контрактів та додаткових угод.

• Взаємодія з юридичним та фінансовим підрозділами.

5. Інтеграція з обліковими системами

• Контроль коректності оприбуткування товарів.

• Фіксація логістичних витрат та їх розподіл по партіях.

6. Аналітика та контроль

• Моніторинг строків поставки (OTIF).

• Аналіз причин затримок.

• Контроль повноти документів по кожній імпортній поставці.

• Підготовка регулярної звітності для Head of Supply Chain.

Вимоги

Освіта та досвід

• Досвід організації міжнародних перевезень.
• Практичний досвід взаємодії з митними брокерами.
• Знання Incoterms.
• Розуміння митного законодавства України.
• Досвід роботи з ERP.
• Англійська мова на рівні роботи з міжнародними постачальниками.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування та можливість бронювання.
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки та лікарняні.
• Карʼєрний розвиток і участь у складних завданнях разом із досвідченою командою фаундерів, підприємців та інженерів.
• Швидку реалізацію ваших ідей для досягнення кращих результатів.
• Роботу в свідомій команді, яка разом працює заради Перемоги.