Адміністратор рецепції, Front Desk Administrator

Luxoft
IT; більше 1000 співробітників
Київ, вулиця Волноваська.
8,0 км від центру На мапі
Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року.
Англійська — вище середнього

Комунікабельність
Відповідальність
Адміністративна робота
Контроль документообігу
Уважність
Акуратність
Уміння працювати в режимі багатозадачності
Робота з великим обсягом інформації
Закупівля товарів
Прийом вхідних дзвінків
Формування замовлень
Ведення КОРО

Опис вакансії

Опис проєкту: відділ нерухомості та адміністративного забезпечення

Комфортний сучасний офіс у бізнес-центрі. Робоче місце розташоване всередині офісного простору на другому поверсі (не на рецепції при вході), у командному середовищі разом із співробітниками. Основні задачі пов’язані з підтримкою внутрішніх офісних процесів, допомогою новим колегам з адаптацією та організаційними питаннями.

Обов’язки:

Прийом вхідних дзвінків
Робота з поштою, кур'єрами та кур'єрськими службами
Управління вхідною та вихідною кореспонденцією
Участь в організації візитів гостей
Зустріч відвідувачів, співробітників тощо
Управління переговорними кімнатами
Замовлення та видача офісних матеріалів (у т.ч. закупівля)
Формування замовлень і закупівля продукції для кава-брейків та офісних потреб
Підготовка копій і сканів документів
Підготовка друкованих матеріалів
Організація кава-брейків і ланчів під час зустрічей
Підтримка внутрішнього документообігу

Обов’язкові навички:

Акуратність, уважність, відповідальність, комунікабельність
Вміння працювати в команді
Вміння працювати в режимі багатозадачності
Здатність працювати з великим обсягом інформації
Досвід роботи секретарем або адміністратором у міжнародній компанії від 1 року

Бажані навички:

Досвід роботи з фінансовими системами (Oracle/SAP)

Умови роботи:

Робота в офісі з 9:00 до 18:00
Корпоративна розвозка від м. Берестейська
Медичне страхування
Конкурентна заробітна плата

Мови:

Англійська — рівень B2 (Upper-Intermediate)
Українська — рівень C1 (Advanced)

Адміністратор рецепції, Front Desk Administrator

Опис вакансії

Схожі вакансії

Схожі посади у Києві

Вакансії в категоріях

Вакансії за містами

Вакансії за сферою діяльності

Статистика зарплат

Гарячі вакансії