• Зараз переглядає 1 шукач
Luxoft

Адміністратор рецепції, Front Desk Administrator

  • Luxoft

    IT; більше 1000 співробітників
  • Київ, вулиця Волноваська.
    8,0 км від центру На мапі
  • Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року.
  • Англійська — вище середнього
  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Адміністративна робота
  • Контроль документообігу
  • Уважність
  • Акуратність
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Робота з великим обсягом інформації
  • Закупівля товарів
  • Прийом вхідних дзвінків
  • Формування замовлень
  • Ведення КОРО
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Опис проєкту: відділ нерухомості та адміністративного забезпечення

Комфортний сучасний офіс у бізнес-центрі. Робоче місце розташоване всередині офісного простору на другому поверсі (не на рецепції при вході), у командному середовищі разом із співробітниками. Основні задачі пов’язані з підтримкою внутрішніх офісних процесів, допомогою новим колегам з адаптацією та організаційними питаннями.

Обов’язки:

  • Прийом вхідних дзвінків

  • Робота з поштою, кур'єрами та кур'єрськими службами

  • Управління вхідною та вихідною кореспонденцією

  • Участь в організації візитів гостей

  • Зустріч відвідувачів, співробітників тощо

  • Управління переговорними кімнатами

  • Замовлення та видача офісних матеріалів (у т.ч. закупівля)

  • Формування замовлень і закупівля продукції для кава-брейків та офісних потреб

  • Підготовка копій і сканів документів

  • Підготовка друкованих матеріалів

  • Організація кава-брейків і ланчів під час зустрічей

  • Підтримка внутрішнього документообігу

Обов’язкові навички:

  • Акуратність, уважність, відповідальність, комунікабельність

  • Вміння працювати в команді

  • Вміння працювати в режимі багатозадачності

  • Здатність працювати з великим обсягом інформації

  • Досвід роботи секретарем або адміністратором у міжнародній компанії від 1 року

Бажані навички:

  • Досвід роботи з фінансовими системами (Oracle/SAP)

Умови роботи:

  • Робота в офісі з 9:00 до 18:00
  • Корпоративна розвозка від м. Берестейська
  • Медичне страхування
  • Конкурентна заробітна плата

Мови:

  • Англійська — рівень B2 (Upper-Intermediate)

  • Українська — рівень C1 (Advanced)


Luxoft

IT, більше 1000 співробітників

Більше про компанію

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат