Адміністратор

BGV Development — це амбітні проєкти, високі стандарти будівництва та частина великого інвестиційного холдингу, що створює майбутнє України вже сьогодні. Ми будуємо не просто нерухомість, а новий рівень комфорту та якості життя.

Зараз ми шукаємо обличчя нашої компанії — енергійного та відповідального Адміністратора, який стане першим, кого зустрічатимуть наші гості та партнери.

Що ми очікуємо від тебе:

• Комунікабельність: Вміння легко знаходити спільну мову, грамотна мова (українська) та дотримання ділового етикету.
• Організованість: Здатність працювати в режимі багатозадачності, уважність до деталей та пунктуальність.
• Впевнений користувач ПК: Знання пакету MS Office та навички роботи з офісною технікою.
• Сервіс-орієнтованість: Бажання допомагати колегам та створювати затишну атмосферу в офісі.

Твої ключові завдання:

1. Робота з відвідувачами:

• Зустріч та привітання клієнтів і гостей компанії.
• Навігація відвідувачів до центрального відділу продажу або на заплановані зустрічі.
• Взаємодія з охороною щодо доступу та реєстрації гостей.

2. Телефонія та комунікація:

• Прийом та маршрутизація вхідних дзвінків.
• Надання базової інформації про компанію та об'єкти будівництва.
• Фіксація звернень та їх передача відповідним менеджерам.

3. Документообіг:

• Прийом, реєстрація та розподіл вхідної кореспонденції.
• Сканування, підшивання та передача документів співробітникам.
• Контроль підпису та повернення документів.

4. Адміністративна підтримка:

• Контроль ідеального порядку в зоні ресепшен.
• Координація роботи технічного персоналу та клінінгу.
• Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцелярії, води тощо).

Що ми пропонуємо:

• Стабільність: Офіційне працевлаштування та гарантована заробітна плата від великого холдингу.
• Розвиток: Можливість навчання, підвищення кваліфікації та реальний кар'єрний ріст.
• Комфорт: Сучасний та стильний офіс поруч зі ст. м. Печерська.
• Графік: Класичний бізнес-режим: Пн-Пт, з 09:00 до 18:00 або з 10:00 до 19:00

Стань частиною команди, що змінює вигляд українських міст!