Помічник/-ця керівника технічного департаменту

Vodafone Україна — компанія світового рівня, що займає провідні позиції у сфері технологій та телекомунікацій, впроваджує інновації у всіх напрямках діяльності.

Запорукою успіху Vodafone Україна є наші співробітники. Саме тому ми шукаємо цілеспрямованих та відкритих однодумців з бажанням творити проекти, що наближають майбутнє.

Обов’язки:

1. Організація документообігу:

• Підготовка, редагування, реєстрація та супровід вихідних листів
• Реєстрація та доручення виконання вхідних листів
• Робота з системою електронного документообігу, обмін листами
• Підготовка, редагування, погодження та реєстрація розпоряджень керівників
• Проведення щорічної інвентаризації (починаючи від розпорядження про проведення інвентаризації до закриття доручення за результатами)
• Знищення, номенклатура та здача в архів документів

2. Взаємодія з кур'єрськими компаніями (Укрпошта, Турман):

• Відправка кореспонденції службою кур'єрської доставки та оплата їх послуг, створення ЗнЗ, ЗнП, проведення через ВХЕД
• Закупка та списання поштових марок для потреб підрозділу
• Планування витрат, контроль за використанням бюджету на поштові та кур'єрські витрати

3. Виконання розпоряджень Начальника тех. департаменту, збір необхідної інформації на запит керівників

4. Оформлення заявок керівника (відпустка, віддалені роб. дні, відрядження, інш), бронювання готелів, квитків. Оформлення звітів про відрядження та звітів і накази з представницьких витрат, підготовка та погодження їх в системі

5. Контроль термінів виконання або безпосереднє виконання Доручень в системі

6. Підписання первинних фінансових документів у керівників та передача їх у бухгалтерію

7. Зустріч та супровід гостей.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 2 років
• Вища технічна освіта
• Знання принципів роботи телекомунікаційних мереж і обладнання
• Вміння швидко виявляти та усувати несправності
• Відповідальність, вміння працювати в команді
• Знання англійської мови на рівні Intermediate буде перевагою

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату та соціальні гарантії
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання
• Роботу в динамічній та інноваційній компанії
• Молодий та дружній колектив

Контактна особа: 050 4622072Показати телефон Олена

Якщо тебе зацікавила дана позиція, надсилай нам своє резюме