Офіс-менеджер, секретар, ресепшионіст

Юридична компанія «Алєксєєв, Боярчуков та партнери» — одна з провідних юридичних фірм України з 20-річною історією. Фірма визнана міжнародними рейтингами The Legal 500 EMEA та IFLR1000, входить до ТОП-6 найкращих вітчизняних юридичних компаній та поєднує глибоку експертизу з сучасним підходом до правового бізнесу.

Ми пройшли довгий шлях розвитку, однак залишаємося молодими всередині — відкритими до людей, свіжих ідей, технологій. У нас цінують професійність, довіру, взаємоповагу та командну єдність.

Кого ми шукаємо?

Ми шукаємо офіс-менеджера, яка допоможе забезпечити стабільну та комфортну роботу офісу і стане надійною підтримкою для команди юристів і керівників.

Для нас важливо, щоб кандидат (ка):

• мав (ла) досвід роботи офіс-менеджером / адміністратором від 2 років
• був (ла) організованою і самостійною (вміла планувати задачі без постійного контролю)
• легко комунікував (ла) з людьми — колегами, партнерами, підрядниками
• розумів (ла), що побутові задачі та комфорт офісу — це важлива частина роботи
• був (ла) ініціативним (ою): помічав (ла), що можна покращити, і пропонував (ла) рішення
• вмів (ла) тримати баланс між сервісністю та професійними межами

Що буде в зоні відповідальності:

• організація щоденної роботи офісу (канцелярія, кава, вода, смаколики, контроль чистоти та порядку тощо)
• ведення вхідної та вихідної кореспонденції
• прийом дзвінків і зустріч гостей
• адміністративна підтримка керуючих партнерів і юристів
• підтримка документообігу
• взаємодія з кур'єрськими службами та поштою
• контроль запасів та робота з постачальниками
• взаємодія з ресторанами / кейтерингом (замовлення їжі, координація доставок)
• участь в організації корпоративних подій, свят
• (рідко) участь в онбордингу нових співробітників (підготовка робочого місця, знайомство з офісом)

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з першого дня
• Конкурентну заробітну плату, бонуси
• Дружню робочу атмосферу, культуру підтримки
• Оплачувані лікарняні та 24 календарні дні відпустки
• Затишний офіс з укриттям, безперебійним інтернетом та електроживленням у центрі Києва (2 хв. від ст.метро Палац Спорту)

Приєднуйтесь до нашої команди! :)