• Зараз переглядає 1 шукач
Дія

Офіс-менеджер

  • Дія

    IT; 50–250 співробітників
  • Київ
  • Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року.
  • MS Office
  • Google Workspace
  • Ответственность
  • Организованность
  • Активность
  • Контроль документооборота
  • Аккуратность
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Проактивность
  • Открытость
  • Позитивное мышление
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Місія ролі

Підтримувати комфортну та організовану робочу атмосферу в офісі, забезпечуючи базові процеси та щоденні потреби команди й керівника.

Основні обовʼязки
  • Підтримка порядку та організації робочого простору офісу

  • Забезпечення офісу необхідними ресурсами (канцелярія, господарські матеріали, підтримка зон відпочинку та переговорних кімнат)

  • Допомога в організації внутрішніх зустрічей та робочих активностей

  • Зустріч гостей та партнерів, створення позитивного першого враження

  • Виконання базових доручень керівника

  • Контроль базових господарських питань та комунікація з підрядниками за потреби

  • Підготовка робочих просторів до зустрічей і подій

  • Підтримка команди в повсякденних організаційних питаннях

Особисті якості та компетенції
  • Організованість та акуратність

  • Відповідальність і системність у виконанні задач

  • Дружність, відкритість та сервісна орієнтованість

  • Уміння працювати в режимі багатозадачності

  • Проактивність у вирішенні операційних питань

  • Базові навички роботи з Google Workspace / Microsoft Office

Буде перевагою
  • Англійська мова на рівні A2-B1 (для базової комунікації з партнерами або гостями)

  • Досвід роботи на позиції офіс-менеджера або асистента

  • Досвід організації внутрішніх подій або корпоративних активностей

  • Навички роботи з базовими системами документообігу


Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат