Офіс-менеджер

GoIT — міжнародна EdTech-компанія, яка допомагає людям створити власну історію успіху в ІТ.

Щодня у 2025 році на роботу влаштовувались 5 випускників GoIT. Майже 7000 наших випускників вже працевлаштувалися в ІТ та будують власні історії успіху. 2100+ IT-компаній у 24 країнах — саме там працюють наші випускники. Премія «Кращий EdTech» від Diia.City (2023). Рейтинг Forbes 250 (2023). Власна освітня платформа — продукт дня та місяця на Product Hunt. 500+ співробітників в Україні та Туреччині. Співпраця з IT Ukraine, Харківським і Львівським IT-кластерами, інвестиції від Horizon Capital.

Ми розвиваємо український IT з 2014 року — і точно не плануємо зупинятися.

Зараз GoIT у пошуках Офіс-менеджера, який стане координатором усіх офісних процесів нашого Київського офісу.

Нам важливо, щоб офіс був не просто робочим місцем, а комфортним середовищем для команди. Тому ця роль — про турботу, організацію та внутрішній драйв робити так, щоб «усе працювало».

Ця позиція для вас, якщо ви:

• маєте від 6 місяців досвіду адміністратором, офіс менеджером, секретарем, або на іншій адміністративній посаді; ;
• проживаєте в Києві та готові працювати в офісі на постійній основі;
• маєте базові знання з діловодства та розумієте принципи документообігу;
• впевнено користуєтесь MS Office, Google Workspace та оргтехнікою;
• володієте українською мовою на рівні грамотного ділового усного та письмового спілкування.

Ваш щоденний функціонал:

• координація адміністративних процесів та підтримка команди в офісі;
• ведення та впорядкування документообігу;
• взаємодія з підрядниками (обслуговування офісу, техніка, постачальники тощо);
• організація закупівель (канцтовари, вода, їжа, господарські товари), контроль запасів і витрат;
• оформлення платежів і ведення ділового листування;
• робота з поштою та службами доставки (документи, мерч);
• підготовка та відправка сертифікатів і супровідних документів студентам;
• допомога в організації івентів;
• комунікація з різними відділами (усна, письмова, особиста).

Ця робота ідеально підійде тому хто:

• любить порядок і системність;
• отримує задоволення від організації процесів;
• уважний/-а до деталей і відповідально ставиться до дедлайнів;
• легко комунікує з людьми та створює дружню атмосферу;
• не губиться в багатозадачності, а вміє пріоритезувати;
• проявляє ініціативу та може працювати автономно.

Ми пропонуємо:

• роботу з освітніми продуктами, що успішно реалізуються на міжнародних ринках;
• досвід роботи в міжнародній команді сильних спеціалістів і однодумців;
• легку, дружню атмосферу, де немає мікроменеджменту- тільки підтримка й прозорість.
• відпустку, лікарняні, навчання, days off — усе як у людей:)
• доступ до навчання — ти зможеш стати студентом будь-якого курсу GOIT безкоштовно після 6 міс. роботи.
• регулярну прокачку soft & hard skills: speaking clubs, лекторії, івенти та майстер класи і все це за рахунок компанії.
• графік роботи гнучкий, на зв’язку ми з 10:00—19:00, офіс біля м. Олімпійська.

Якщо вам близька роль людини, яка створює порядок, підтримує команду та допомагає бізнесу працювати ефективно — надсилайте своє резюме, будемо раді знайомству!

У GOIT ми змінюємо життя людей через освіту. Приєднуйтеся до команди, щоб разом створювати ще більше історій успіху!