Офіс-менеджер, помічник директора

Компанія, що спеціалізується на постачанні обладнання, технологій та інжинірингових рішень для підприємств харчової промисловості, запрошує до команди організованого та проактивного Офіс-менеджера / Помічника директора.

Локація: м. Київ, Пуща-Водиця (офіс)

Графік: 5/2, 09:30−17:30

Зайнятість: повна, робота в офісі

Основні обов’язки:

• Організація безперебійної роботи офісу
• Закупівля канцтоварів, води, техніки та контроль їх наявності
• Взаємодія з підрядниками (оренда, клінінг, охорона, інтернет, мобільний зв’язок, кур'єрські служби)
• Контроль договорів, рахунків, актів та передача документів у бухгалтерію
• Ведення документообігу та реєстрація кореспонденції
• Підготовка наказів, листів, внутрішніх документів
• Організація робочих місць для нових співробітників
• Організація зустрічей, нарад, корпоративних заходів
• Повний адміністративний супровід робочого дня керівника
• Ведення календаря, планування зустрічей, контроль дедлайнів
• Підготовка презентацій, звітів, аналітичних довідок
• Протоколювання зустрічей та контроль виконання доручень
• Комунікація з партнерами, клієнтами, підрядниками, державними органами
• Організація відряджень (квитки, готелі, трансфери, документи)
• Підтримка в HR-процесах та внутрішніх проєктах
• Виконання персональних доручень керівника

Наші очікування:

• Досвід роботи від 1 року (буде перевагою)
• Впевнене володіння ПК (MS Word, Excel, електронна пошта)
• Стресостійкість та багатозадачність
• Вміння працювати з інформацією та документами
• Високі комунікативні навички та дипломатичність
• Відповідальність, ініціативність, самостійність у прийнятті рішень
• Водійське посвідчення — буде плюсом

Компанія пропонує:

• Стабільну заробітну плату — обговорюється індивідуально
• Офіційне працевлаштування
• Роботу в комфортному офісі в курортній зоні Києва
• Компенсацію мобільного зв’язку та витрат на відрядження
• Корпоративне харчування
• Корпоративні заходи та тимбілдинги
• Навчання та забезпечення технічною інформацією за рахунок компанії
• Можливість бронювання після проходження випробувального терміну

Якщо ви організовані, вмієте тримати під контролем процеси та любите структуру — будемо раді вашому резюме.