Адміністративний асистент

Український жіночий фонд Український жіночий фонд (УЖФ) — це благодійна організація, створена в 2000 р. УЖФ є єдиним жіночим фондом у країні, який має на меті підтримувати жіночі/феміністичні організації, сприяти їхній участі в розвитку потужного, ефективного і масового жіночого/феміністичного руху, що здатний захищати права жінок і просувати ґендерну рівність в усіх сферах. Шукаємо Адміністративного асистента, якому близькі цінності організації і який хоче разом розвивати важливі ініціативи.

ОБОВ’ЯЗКИ

• Прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків
• Обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація і архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ
• Облік промопродукції Фонду
• Забезпечення кур'єрської доставки документів та поштових відправлень
• Забезпечення щоденної роботи офісу і організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, контакти з експлуатаційними службами та сервіс провайдерами, облік і замовлення канцтоварів тощо)
• Організація перебування гостей в офісі, надання інформаційних консультацій телефоном
• Логістичне забезпечення відряджень співробітниць офісу
• Підготовка документів, копіювання
• Допомога в офісних закупівлях

ВИМОГИ

• Наявність вищої або незакінченої вищої освіти. Перевагою буде попередній досвід на відповідній посаді в громадському секторі
• Відмінні комунікативні та організаційні навички
• Навички ділового листування, збору та аналізу інформації
• Вільне володіння українською мовою (усною і письмовою), англійською — не нижче рівня Pre-Intermediate
• Зареєстрований ФОП або готовність до його реєстрації
• Базова обізнаність у гендерній тематиці буде перевагою

УМОВИ

• Робота в ціннісному і дружньому колективі
• Робота в офісі в м. Київ (Лук'янівка)
• Соціальний пакет (відпустка, лікарняні, медстрахування, оплата психолога)

____ Lobby X — це платформа з працевлаштування та міжнародна рекрутингова агенція зі штаб-квартирою в Києві. Ми спеціалізуємося на працевлаштуванні талантів у прогресивні організації та компанії в Україні, ЄС та інших країнах світу. Допомагаємо українському державному та NGO секторах pro bono.