• Зараз переглядають 2 шукача
Lobby X

Адміністративний асистент

  • Lobby X , Агенція

    Пошук персоналу, HR; 10–50 співробітників
  • Київ
  • Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року. Незакінчена вища освіта.
  • Англійська — початковий
  • Організаторські здібності
  • Комунікабельність
  • Робота з ксероксом
  • Робота з базою даних
  • Уміння аналізувати
  • Ділове листування
  • Психологічне консультування
  • Закупівля товарів
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Робота в команді
  • Йога
  • Прийом вхідних дзвінків
  • Здійснення вихідних дзвінків
  • Обізнаність
  • Ведення КОРО
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Український жіночий фонд Український жіночий фонд (УЖФ) — це благодійна організація, створена в 2000 р. УЖФ є єдиним жіночим фондом у країні, який має на меті підтримувати жіночі/феміністичні організації, сприяти їхній участі в розвитку потужного, ефективного і масового жіночого/феміністичного руху, що здатний захищати права жінок і просувати ґендерну рівність в усіх сферах. Шукаємо Адміністративного асистента, якому близькі цінності організації і який хоче разом розвивати важливі ініціативи.

ОБОВ’ЯЗКИ

  • Прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків
  • Обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація і архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ
  • Облік промопродукції Фонду
  • Забезпечення кур'єрської доставки документів та поштових відправлень
  • Забезпечення щоденної роботи офісу і організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, контакти з експлуатаційними службами та сервіс провайдерами, облік і замовлення канцтоварів тощо)
  • Організація перебування гостей в офісі, надання інформаційних консультацій телефоном
  • Логістичне забезпечення відряджень співробітниць офісу
  • Підготовка документів, копіювання
  • Допомога в офісних закупівлях

ВИМОГИ

  • Наявність вищої або незакінченої вищої освіти. Перевагою буде попередній досвід на відповідній посаді в громадському секторі
  • Відмінні комунікативні та організаційні навички
  • Навички ділового листування, збору та аналізу інформації
  • Вільне володіння українською мовою (усною і письмовою), англійською — не нижче рівня Pre-Intermediate
  • Зареєстрований ФОП або готовність до його реєстрації
  • Базова обізнаність у гендерній тематиці буде перевагою

УМОВИ

  • Робота в ціннісному і дружньому колективі
  • Робота в офісі в м. Київ (Лук'янівка)
  • Соціальний пакет (відпустка, лікарняні, медстрахування, оплата психолога)

____ Lobby X — це платформа з працевлаштування та міжнародна рекрутингова агенція зі штаб-квартирою в Києві. Ми спеціалізуємося на працевлаштуванні талантів у прогресивні організації та компанії в Україні, ЄС та інших країнах світу. Допомагаємо українському державному та NGO секторах pro bono.


Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат