Менеджер, менеджерка із закупівель у громадську організацію

ГО «Голос Ромні» — громадська організація, що реалізує гуманітарні та розвиткові проєкти у різних регіонах України. У зв’язку з масштабуванням діяльності шукаємо системного та відповідального менеджера/ку з закупівель, який/яка забезпечить прозорість, відповідність донорським вимогам та розвиток внутрішніх процедур.

Основні обов’язки:

1. Проведення повного циклу закупівель:

• Проведення програмних та операційних закупівель відповідно до внутрішніх політик та донорських вимог;
• Проведення ринкового аналізу, збір комерційних пропозицій;
• Підготовка PR, RFQ, PO, тендерної документації;
• Організація та супровід тендерних процедур;
• Підготовка порівняльних таблиць та аналітики;
• Представлення закупівель на тендерному комітеті.

2. Договірна та первинна документація:

• Підготовка, погодження та супровід договорів з постачальниками;
• Контроль виконання умов договорів;
• Підготовка актів, накладних, рахунків та іншої первинної документації;
• Контроль строків постачання та якості товарів/послуг.

3. Розвиток системи закупівель:

• Доопрацювання та вдосконалення існуючих політик і процедур закупівель;
• Розробка та впровадження SOP (стандартних операційних процедур) для закупівельних процесів;
• Стандартизація типових потреб офісів (канцелярія, господарчі товари, витратні матеріали тощо) з формуванням щомісячних переліків;
• Розробка шаблонів документів та уніфікація процесів у всіх регіональних офісах.

4. Управління постачальниками:

• Формування та ведення бази потенційних і діючих постачальників;
• Моніторинг ринку та пошук нових постачальників;
• Перевірка контрагентів (compliance check);
• Побудова довгострокових партнерських відносин.

5. Контроль відповідності (Compliance):

• Забезпечення відповідності закупівель внутрішнім політикам, SOP та вимогам донорів;
• Підготовка закупівельної звітності;
• Участь у внутрішніх та зовнішніх аудитах.

Вимоги:

• Досвід роботи у закупівлях від 1 рокe (досвід у ГО або міжнародних проєктах буде перевагою);
• Знання закупівельних процедур, принципів прозорості та підзвітності;
• Досвід роботи з тендерною документацією;
• Вміння працювати з договорами та первинною документацією;
• Високий рівень організованості та системності;
• Володіння Excel (зведені таблиці, аналітика), Google Sheets;
• Англійська буде перевагою.
• Обов’язкова умова: наявність або готовність відкрити ФОП 3 групи.

Ми пропонуємо:

• Навчання та підтримку на старті;
• Чітке введення в обов’язки та процеси;
• Можливість професійного росту в напрямку закупівель;
• Роботу в організації, що створює реальні соціальні зміни;
• Комфортний офіс зі зручним розташуванням у м. Ужгород;
• Команду, яка працює на цінностях рівності, підтримки та розвитку.

Якщо відчуваєш, що ця вакансія для тебе — надсилай резюме.