Офіс-менеджер

Вітаємо! Мене звати Анастасія, я HR-manager компанії ПВНП

«Нікоінтерм» та «Solar Service».

Solar Service — провідний експерт відновлюваної енергетики України з досвідом понад 8 років та портфелем проєктів від приватних СЕС до об'єктів потужністю 3 МВт. Ми забезпечуємо енергобезпеку критичної інфраструктури, бізнесу та приватних осель, трансформуючи сонячну енергію в технологічну стабільність країни. Як дочірня структура ПВНП «Нікоінтерм», компанія реалізує повний цикл енергорішень (проєктування, монтаж, сервіс) та є надійним партнером міжнародних донорів (ООН, GIZ, Nefco) і державних програм енергонезалежності («ГрінДІМ»).

Оскільки кількість наших партнерів та складність інженерної документації постійно зростає, ми шукаємо людину, яка стане центром координації всіх

процесів офісу, тобто фахівця з документообігу (діловода). Ваша роль є ключовою для підтримки темпу роботи: забезпечуючи ідеальний порядок у документах та контролюючи дедлайни, Ви будете підтримувати

прозорість бізнес-процесів та допомагати команді реалізовувати проєкти без затримок.

Що ти отримаєш:

• Фінансова стабільність: Конкурентна заробітна плата 20 000 — 30000 ₴ (ставка + % бонус за результатами роботи).
• Комфорт: Офіс у Києві поруч із метро Васильківська зі стабільним електро- та теплопостачанням.
• Розвиток та навчання: Ми безкоштовно навчимо тебе особливостям проєктування та будівництва об'єктів відновлюваної енергетики.
• Кар'єрний ріст : Можливість вирости до асистента керівника проєктів чи менеджера відділу.
• Атмосфера: Легка та дружня робоча обстановка в команді професіоналів.

Твої основні обов’язки:

• Робота з документами: Ведення обліку, аналітики та контроль документообігу: підготовка та перевірка договорів, листів, актів виконаних робіт (контроль реквізитів, сум та відповідності заявкам).
• Комунікація: Спілкування із замовниками (бізнес, бюджетні установи, міжнародні організації) та взаємодія з внутрішніми відділами.
• Контроль дедлайнів: Нагадування відповідальним співробітникам про строки виконання завдань.
• Спеціалізовані задачі: Реєстрація проєктної документації в ЄДССБ (ми всього навчимо!), ведення табеля робочого часу, друк та зшивання документації,
• Забезпечення порядку в документах, прозорості та дотримання строків виконання завдань
• Оптимізація: Участь у вдосконаленні процесів документообігу компанії.

Ми очікуємо від тебе:

• Самоорганізованість, високий рівень дисципліни та відповідальності.
• Впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Здатність швидко навчатися та щире бажання розвиватися в галузі відновлюваної енергетики.
• Вміння працювати в команді та комунікабельність.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з CRM-системами.
• Базові знання діловодства в будівельній чи інженерній сфері.

Готові взяти студента, який прагне отримати реальний практичний досвід!

Умови: Випробувальний термін — 1 місяць.

Наш сайт: Сонячні електростанції Солар Сервіс | Solar Service

Якщо Ви уважні до деталей, любите працювати з документами та націлені

на результат — надсилайте ваше резюме прямо зараз. Будемо раді

бачити Вас частиною команди «Solar Service»